Assistant de Copropriétés H/F

Rhello

A propos de nous et notre client :
RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasse de têtes spécialiste des métiers de l'Immobilier.
Notre client est un Cabinet de Syndic de Copropriétés indépendant basé à Nice. Fort de son développement naturel, nous sommes en recrutement d'un/d'une Assistant(e) de Copropriétés dans le cadre d'une création de poste.

Descriptif du Poste :
Votre but : Rattachée au Pôle Syndic de Copropriétés, vous travaillez en collaboration avec deux gestionnaires juniors sur un portefeuille global de 1800 lots principaux en copropriétés.
Votre équipe : assistants(tes), gestionnaires et comptables au service des clients copropriétaires et avec le soutien étroit d'un directeur de copropriétés.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients copropriétaires, gestion des agendas, du courrier, et des
mails,
- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises,
Suivi des interventions,
- Suivi des contrats de maintenance sur les équipements collectifs,
- Préparation des assemblées générales, mise en forme des convocations selon l'ordre du jour fait par le
gestionnaire, et diffusion des procès-verbaux d'AG,
- En collaboration avec le gestionnaire, mise en oeuvre des décisions votées en AG,
- Suivi des sinistres,
- Rédaction de courriers et de notes d'information,
- Fidélisation de la clientèle par votre relationnel privilégié avec les copropriétaires,
- Classement et archivage des dossiers.

Les + du poste :
- Environnement de travail à échelle humaine,
- Un management présent et entreprenant,
- Syndic proche de ses clients, professionnalisme et écoute attentive,
- Taux de satisfaction client très positif, grâce à la transparence des comptes et à la réactivité de l'équipe,
- Bureau idéalement situé à Nice à proximité de toutes commodités et transports.

Profil recherché :
D'une formation initiale Bac à Bac +2, vous bénéficiez nécessairement d'une première expérience réussie de minimum 5 ans en Syndic de Copropriétés idéalement sur le même portefeuille. Logiciel GIMINI.
Personnalité pour réussir : autonomie, patience et sang-froid, bonne organisation personnelle, capacité d'adaptation, rigueur, prise d'initiative et de décision, caractère avenant avec la clientèle, aisance relationnelle au téléphone, capacité à fournir des efforts et esprit d'équipe.

Informations complémentaires :
Type de contrat : CDI temps plein 35h semaine / Lieu : Nice / Salaire : 32-35K€ brut annuel + Ticket restaurant + Prime de partage de valeur + Mutuelle d'entreprise.