Assitant·e Médico Administratif·ve - Secrétariat Médical en Endocrinologie H/F

Hôpital Cochin - Port-Royal

Vous assurerez les missions suivantes :
- Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patients selon les missions définies par les médecins et le cadre de santé de l'unité
- Assurer le suivi des résultats de biologie en Endocrinologie, compléter les CRO en fonction des résultats
- Préparation des consultations
- Gestion du suivi des comptes-rendus d'hospitalisations
- Importation de certains documents dans les dossiers électroniques
- Gestion des rendez-vous
- Gestion des appels téléphoniques des patients et prise des messages à destination des médecins
- Gestion du courrier électronique et des fax
- Gestion des examens
- Gestion du dossier médical et archivage des examens complémentaires
- Communication des dossiers médicaux aux patients
- Participer à certaines réunions et groupes de travail de l'unité
- Gestion des habilitations de l'équipe médicale, interne, externe, arc...
- Taper et mettre en forme les comptes rendus médicaux
- Accueillir et orienter les patients
- Envoie des courriers.
Les qualités et les compétences attendues :
Ø Accueillir, renseigner et orienter
Ø Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.) et en résumer les points-clés, en faire une synthèse.
Ø Gérer ses émotions, son stress et les situations conflictuelles.
Ø Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions.
Ø Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
Ø Renseigner des personnes au regard de son métier.
Ø Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations complexes.
Ø Utiliser des procédures et appliquer une réglementation.
Ø Communiquer avec ses collègues pour transmettre les informations.
Ø Respecter le droit des patients.
Ø Respecter les protocoles d'organisation de la prise de RDV.
Ø Travailler en équipe, en réseau.
Ø Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Ø Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Ø Polyvalence
Ø Esprit d'équipe
Ø Organisation, rigueur et méthode
Ø Qualités relationnelles
Ø Discrétion
Ø Dynamisme