Assistant Administratif - CDI - 1 Etp H/F

Association ENFANT PRESENT

Les missions qui vous attendent

Enfant Présent est une association loi 1901 qui accueille des enfants de 0 à 6 ans de familles en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs, crèches préventives et services spécialisés, agréés Établissements et Services Médico-Sociaux (ESMS). Elle intervient en mettant en oeuvre des moyens et des actions de prévention précoce et d'insertion, d'interventions éducatives et sociales, d'accompagnements médico-sociaux et médico-psychologiques en direction des enfants et des familles confrontées à des difficultés spécifiques.

Pour son service d'AED renforcé (Action Éducative Domicile) : une assistante administrative

MISSION :

Rattachée à la Directrice Adjointe du dispositif, placée sous sa responsabilité, en lien avec l'équipe de l'établissement et de la Direction Générale de l'association,

En tant qu'Assistante administrative, vous accompagnez la Directrice Adjointe de l'établissement, afin de faciliter et d'optimiser la gestion courante et administrative de l'activité. En étroite collaboration, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à la seconder.

Dans ce cadre, vous aurez les missions suivantes :

- Gestion de l'accueil téléphonique, physique, gestion du courrier
- Gestion de l'agenda de l'équipe (prise de RDV, réalisation et envoi de courriers, traitement des courriels)
- Gestion administrative du personnel (mise à jour du dossier des personnels, gestion des arrêts de travail, organisation et suivi de formation)
- Diffusion des informations et s'assurer de leur qualité
- Soutien à l'organisation de réunions, événements, de rencontres familles
- Gestion administrative des dossiers des enfants suivis
- Suivi des tableaux de bord d'activité du service AED
- Gestion du matériel et des commandes

conditions:
CDI Non cadre

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.
Convention-collective/rémunération : CCN 66 : Ets pour pers. Inadaptées ou handicapées

Poste à pouvoir le 1er septembre 2026
Poste/Mission basé(e) à Paris

Pour postuler à cette offre :
Adressez votre CV et lettre de motivation à l'attention Mme Isabelle FICHOT

Quel est le profil idéal ?

Titulaire d'un diplôme de formation niveau Bac +2/+3 assistant de direction/assistant manager, vous avez une expérience significative dans le domaine de l'assistanat de direction d'établissement.

Une expérience dans le secteur de la protection de l'enfance et/ou dans le secteur social et médico-social est un atout.

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'action associative.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Diplôme de formation niveau Bac +2/+3 assistant de direction, Diplôme de formation niveau Bac +2/+3 assistant manager

Quelques mots pour nous présenter

L'association Enfant Présent s'est donné pour objet «la mise en oeuvre des moyens appropriés pour répondre aux besoins des enfants à risques, sans rompre les liens familiaux»ainsi que «la recherche et l'étude sur les problèmes de la petite enfance».

L'association Enfant Présent gère trois crèches collectives préventives et deux établissements médico-sociaux: Sur Paris
l'établissement médico-social est composé de trois crèches familiales préventives (accueils séquentiels d'enfants non admis à l'Aide Sociale à l'Enfance), d'un service d'AED, et d'un placement séquentiel. Sur le Val d'Oise l'établissement social est composé d'un accueil familial et collectif.

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