Adjoint au Chef de Division des Examens et Concours H/F
Rectorat de Guyane
- Cayenne - 973
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
L'adjoint(e), seconde le chef de division dans la coordination, l'organisation et la préparation des sessions d'examens et concours de l'académie. Il/elle agit dans la gestion et le management des ressources humaines, la prévention/instruction/gestion des dossiers sensibles et situations de litige. Dans ce cadre, il/elle veille à la programmation et à l'animation de l'ensemble des opérations, assure le pilotage du suivi opérationnel des sessions et le contrôle de leur état d'avancement, analyse les coûts dans le cadre d'un contrôle de gestion et d'une optimisation des dépenses (contrôle interne financier).
-Animer et encadrer les gestionnaires du bureau de l'enseignement supérieur
-Mettre en place des sessions d'examens de phase d'inscription à diffusion des résultats et des diplômes.
-Définir le calendrier, les affectations des candidats, la constitution des jurys.
-Veiller au bon déroulement des épreuves écrites, orales et pratiques.
-Assurer la gestion financière des examens.
-Traiter les recours et assurer la veille juridique.
-Mise en oeuvre de la procédure disciplinaire des candidats présumés fraudeurs
Le profil recherché
Connaissances :
-Réglementation des examens et concours
-Connaissances juridiques générales
-Connaissances budgétaires générales
Compétences opérationnelles :
-Appliquer des procédures et des règles
-Evaluer et hiérarchiser des besoins
-Optimiser les moyens à mettre en oeuvre (ex : frais dedéplacement
-Rédaction de courriers administratifs et d'arrêtés
-Maîtrise de l'outils informatique (en vue d'une utilisation de cyclades, santorin et Imag'in)
Compétences comportementales :
-Autonomie /sens de l'organisation
-Esprit d'équipe /capacité d'encadrement du bureau etde l'ensemble de la division en lien avec le chef de division
-Capacité d'adaptation et gestion du stress
-Rigueur / fiabilité
-Déontologie
-Sens relationnel
Infos complémentaires
Publiée le 25/07/2026 - Réf : MENJ-33-2026-44144