Coordinateur Administratif - Commune de Cannes H/F
Communes
- Cannes - 06
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la direction Politique des Quartiers vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative du service Politique des Quartiers, Proximité et Démocratie participative ;
- Enregistrement et suivi administratif des dossiers ;
- Organisation des permanences mensuelles d'élus (42 permanences par mois/réservation de salles, communication sur internet, Cannes Soleil et affichage) et remplacement ou renfort périodiquement ;
- Suivi des permanences auprès des élus ;
- Organisation de la Fête des voisins (mailing, relances téléphoniques, commande des kits, organisation de la récupération des kits, répartition des élus, tableau de suivi)
- Suivi des dossiers et mise à jour des tableaux de bord ;
- Relance des services et suivi des demandes des permanences d'élus ;
- Rédaction de courriers type et des courriers d'information travaux ;
- Enregistrement des courriers sortants et gestion du tableau de suivi des courriers et mails ;
- Assister occasionnellement les élus lors des permanences de proximité après accord de la hiérarchie ;
- Assister aux réunions de travaux
- Missions ponctuelles de terrain pour le suivi des dossiers.
Le profil recherché
Savoir-faire :
- maîtrise des procédures administratives ;
- maîtrise des logiciels de bureautique ;
- maîtrise des logiciels métiers : Poséidon, AR-Chronos, Coeris, Business Object, CMS ;
- gestion des priorités.
Savoir être :
- Sens du travail en équipe ;
- Discrétion, sens de l'organisation, rigueur ;
- Réactivité.
Publiée le 25/07/2026 - Réf : O006260723002195
