Agent Administratif du Service Urbanisme - Sainte Luce H/F

Communes

Accueil et information du public
Gestion administrative et transmission de dossier
Travaux de bureautiques et archivage
Vous serez placé sous la responsabilité du gestionnaire administratif des services techniques

Accueil et information du public
- Accueillir et informer les administrés sur les démarches et réglementations en vigueur
- Aider à la composition des dossiers de demande d'autorisation
- Renseigner sur les règles du PLU applicables à une parcelle donnée, extraction de pièces (plan de situation, plan cadastral et relevé de propriété).
- Gérer les appels téléphoniques (interne et externe) et courriers électroniques
- Orienter le public vers les services compétents en interne ou externe

Gestion administrative des dossiers d'urbanisme
- Réceptionner et enregistrer les demandes (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme, permis d'aménager, permis de démolir, DIA)
- Vérifier la complétude des dossiers et en assurer le suivi administratif
- Suivre et organiser l'instruction dans les délais réglementaires
- Préparer les arrêtés de décision de Déclaration préalable (accord, refus) proposés à Monsieur le Maire
- Afficher et notifier les décisions d'urbanisme
- Préparer et transmettre les actes au contrôle de légalité

Suivi et transmission des dossiers
- Assurer la transmission des dossiers aux instructeurs et services compétents
- Assurer le suivi statistique des autorisations (Sitadel)
- Collaborer avec les services techniques, architectes des Bâtiments de France et autres organismes concernés
- Réception des contentieux d'urbanisme (recours, contentieux administratifs)
- Instruction des déclarations d'intention d'aliéner (DIA)
- Lien avec les concessionnaires réseaux (STIS) et les services instructeurs intercommunaux (CAESM) ou autres partenaires : ABF, DEAL, DGFiP...

Travaux bureautiques et archivage
- Rédiger et traiter les courriers relatifs aux autorisations d'urbanisme
- Enregistrer et classer les dossiers selon la réglementation en vigueur
- Utiliser les logiciels métiers (OXALIS, DOTELEC, OFEA, BAL) et outils bureautiques (Word, Excel)

Agent à 36h30 / semaine dans le cadre de la mise en application des 1607 heures.