Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Fort-De-France H/F
Service Public
- Fort-de-France - 972
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Offre de candidature uniquement réservée aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique de catégorie C et aux agents publics en CDI
Postes basés en OUTRE-MER, soumis à ENTRETIEN OBLIGATOIRE
Corps / Grade: Adjoint administratif
Domaine fonctionnel RMFP :Secrétaire-assistant-chargé de relation et de service au public
Emploi-référence RMFP: Secrétaire, agent d'accueil, orientation
Groupe IFSE: 2
NBI: néant
Postes vacants : 5 postes
Durée d'affectation attendue sur le poste: 3 ans
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Votre hiérarchie
Placé sous l'autorité du directeur de greffe, l'adjoint administratif exerce ses missions au sein de la juridiction.
Vos interlocuteurs métiers
L'adjoint administratif est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe, les entreprises ou intervenants extérieurs, et les auxiliaires de justice (avocats, commissaires de justice).
Le profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs et connaissances du fonctionnement d'une juridiction indispensables
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Outils de communication
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Savoir-être
Faire preuve de discrétion professionnelle et avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l'organisation, réactivité, vigilance, rigueur et faire preuve d'initiative, de capacité d'adaptation et de discrétion
Savoir-faire
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Bienvenue chez Service Public
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Placé sous l'autorité du directeur de greffe, l'adjoint administratif exerce ses missions au sein de la juridiction. Il est amené à travailler dans les services de greffe, le plus souvent techniques tels que les services pénaux : permanence du parquet, le bureau d'ordre pénal, le service de l'audiencement pénal, le service correctionnel, le service des scellés pour assurer le suivi des véhicules sous main de justice, mais aussi les services civils et du CPH : bureau d'ordre civil, pôle social, tutelles des majeurs, injonctions de payer. La connaissance du fonctionnement d'une juridiction est indispensable alors que le tribunal judiciaire de Fort-de-France est du groupe 2 et le seul ultramarin à disposer d'une compétence JIRS. Aussi, une expérience au sein des services juridictionnels d'un tribunal judiciaire est demandée.
Publiée le 25/07/2026 - Réf : 2026-2362190
