Secrétaire Gestionnaire de Laboratoire H/F
Université Bourgogne Europe (UBE)
- Dijon - 21
- CDD
- Bac
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Au sein du LIR3S, sous l'autorité fonctionnelle du Directeur du LIR3S et sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Administrative de l'UFR SHS, le gestionnaire a pour :
MISSIONS:
- Accueil des membres du LIR3S
- Logistique des missions (commandes et remboursements)
- Aider à l'organisation des manifestations scientifiques
- Aider à l'organisation des réunions de laboratoire
- Proposer, établir et gérer les budgets
ACTIVITÉS:
En lien avec la direction et le responsable administratif de composante
- Assurer des permanences d'accueil du public
- Relayer les sollicitations adressées à la direction sur l'adresse générique du LIR3S
- Contribuer à l'élaboration des documents de synthèse, bilans et rapports sur les activités et projets du LIR3S
- Préparer des réunions (AG ou conseils) en collaboration et
- rédiger les PV
- Assurer la circulation des informations au sein du laboratoire
En collaboration avec les membres du laboratoire et en lien avec les services centraux
- Préparer la logistique liée à des manifestations, en lien avec les responsables
- Établir les ordres de missions pour les déplacements des chercheurs
- Archiver les états de frais, les demandes et les projets
En lien avec les services centraux
- Préparer les demandes de moyens, le budget initial
- Suivre les engagements et la liquidation
- Suivre les demandes de subvention
Le profil recherché
Diplôme de niveau 4 (Bac), Bac + souhaité
Connaissances, savoir-faire techniques, méthodologiques
- S'intéresser au monde universitaire et de la recherche en sciences humaines
- Avoir une connaissance des grands principes budgétaires
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avoir une aisance avec l'apprentissage de nouveaux outils informatiques (WordPress etc.)
- Savoir élaborer et suivre un budget
Savoir-être
- Force de proposition et esprit d'initiative
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Esprit d'équipe, sens de la concertation et de la diplomatie
Bienvenue chez Université Bourgogne Europe (UBE)
Le LIR3S (Laboratoire Interdisciplinaire de Recherche Sociétés, Sensibilités, Soin) développe son projet scientifique (2024-2029) sur le thème général « Sociétés, sensibilités, soin ».
Ses domaines de recherche sont situés au croisement de : histoire moderne et contemporaine, histoire de l'art, philosophie, sociologie, droit, musicologie et de l'anthropologie et concernent les mondes de la culture et de l'art et les formes de vulnérabilité des populations humaines et du monde vivant.
Publiée le 25/07/2026 - Réf : 2026-2362236
