Responsable Financier·ère des DAF Campus H/F

Aix Marseille Université

Le·la responsable propose et met en oeuvre les actions nécessaires pour répondre aux demandes et aux attentes des correspondants internes et externes à l'établissement (dans le cadre de la DAF Campus ou dans le cadre d'un dispositif commun aux DAF Campus). La personne manage une équipe de 7 agents et sera amenéeà délivrer les formations dans son domaine d'expertise.

Activités principales :

• Animer et coordonner les activités de son service
• Assurer le suivi de gestion de personnel des agents du service (entretiens professionnels individuels, suivi des congés, organisation de la continuité de service)
• Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.
• Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires et comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences (animation d'ateliers et de tutorat)
• Conseiller les responsables de structure en matière financière et/ou comptable
• Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations financières, et notamment les opérations de régularisations et de clôture
• Suivre en relation avec l'agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous SIFAC (Workflows, solde des commandes, suivi de la facturation des recettes...) et sous NOTILUS (solde des missions)
• Analyser et assurer le suivi des états de restitution destinés aux gestionnaires : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes,
• Suivre les dossiers complexes, la clôture, et la mise en oeuvre des nouveaux outils de gestion,
• Conduire en lien avec le pôle contrôle interne et analyse des données financières les missions d'accompagnement des structures (audit sur place et audit sur pièces),
• Assurer une expertise et un conseil de proximité des gestionnaires, notamment par le tutorat, et l'accompagnement à la prise de fonction,
• Participer et animer des groupes de travail thématiques, des réunions sur les évolutions réglementaires (expertise métier)
• Etablir, à partir du système d'information de l'établissement, des états financiers et des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité du service
• Participer à des groupes de travail internes et/ou externes à l'établissement

Positionnement hiérarchique :

La Direction des affaires financières d'AMU est organisée en 4 pôles : Budget, Recherche, Gestion Financière ainsi qu'un pôle Contrôle Interne et analyse des données financières. Le pôle gestion financière est composé de 5 DAF Campus situées sur les principaux sites de l'établissement, et d'une cellule assistance SIFAC, formations et déplacements.

Le·la responsable de la DAF Campus Pharo est placé sous la responsabilité du directeur du pôle gestion financière.