Assistant de Direction H/F Mairie de Châteaubriant
- Châteaubriant - 44
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Les missions du poste
Date prévue de recrutement : dès que possible
Type d'emploi : Titulaire et/ou contractuel sur Cadre d'emplois : Adjoint administratif
DESCRIPTIF
Au sein de la Direction générale des services et en binôme avec une assistante de direction, vous serez chargé(e) d'accompagner la Responsable Administrative.
MISSIONS
- La gestion des courriers, notes, courriels
o Gestion de la messagerie "Mairie
o Assurer la diffusion et la circulation de l'information et du courrier auprès des services concernés
o Rédiger des courriers et divers documents
- La gestion administrative générale
o Préparer les réunions de travail et les instances (Conseil municipal, commissions, partenaires
institutionnels.), préparer les ordres du jour et les comptes rendus afférents
o Tenue de l'archivage de la Direction (registres des délibérations-décisions-arrêtés, Conseil municipal.)
o Télétransmission des délibérations, décisions et arrêtés
o Suivi des demandes de subventions aux associations
o Suivi des dossiers des régies municipales
PROFIL
Savoirs :
- Connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels bureautiques
- Connaissance de l'environnement juridique et réglementaire des collectivités territoriales
- Expérience vivement souhaitée en collectivité
Savoir être :
- Organisation
- Rigueur et méthode
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Disponibilité
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Mairie de Châteaubriant
Publiée le 24/09/2026 - Réf : 211QFXQ
