Assistant de Direction H/F
Mairie de Châteaubriant
- Châteaubriant - 44
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Date limite de candidature : 27/08/2026
Date prévue de recrutement : dès que possible
Type d'emploi : Titulaire et/ou contractuel
Cadre d'emplois : Adjoint administratif
Adjoint administratif principal 2ème classe
Adjoint administratif principal 1ère classe
DESCRIPTIF
Au sein de la Direction générale des services et en binôme avec une assistante de direction, vous serez chargé(e) d'accompagner la Responsable Administrative.
MISSIONS
- La gestion des courriers, notes, courriels
o Gestion de la messagerie "Mairie
o Assurer la diffusion et la circulation de l'information et du courrier auprès des services concernés
o Rédiger des courriers et divers documents
- La gestion administrative générale
o Préparer les réunions de travail et les instances (Conseil municipal, commissions, partenaires
institutionnels.), préparer les ordres du jour et les comptes rendus afférents
o Tenue de l'archivage de la Direction (registres des délibérations-décisions-arrêtés, Conseil municipal.)
o Télétransmission des délibérations, décisions et arrêtés
o Suivi des demandes de subventions aux associations
o Suivi des dossiers des régies municipales
PROFIL
Savoirs :
- Connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels bureautiques
- Connaissance de l'environnement juridique et réglementaire des collectivités territoriales
- Expérience souhaitée
Savoir être :
- Organisation
- Rigueur et méthode
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Disponibilité
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Planifier et organiser des réunions
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Mairie de Châteaubriant
Publiée le 24/07/2026 - Réf : 211QFXQ
