Assistant - Assistante Administrative 2026-44 H/F
Udaf de Loire Atlantique
- Saint-Herblain - 44
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Dans le cadre de l'exercice de mandats judiciaires relevant de la loi du 5/03/2007 relative aux personnes protégées, l'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son Pôle PJM secteur Nord Loire et Nantes basé à Saint Herblain :
Notre équipe PJM recherche un.e « Assistant(e) Administratif (ve) H/F» !
Après une phase d'intégration, vous serez chargé.e d'assurer l'accompagnement de majeurs, dans le cadre des mesures de protection confiées par les juges des tutelles à notre association. Le tout, dans le respect des obligations légales liées aux mandats.
L'Assistant administratif prend en charge les activités suivantes :
- Traiter les appels des personnes accompagnées et des partenaires,
- Traiter et indexer les courriers et les mails,
- Générer et signer les courriers types UNIT,
- Renseigner UNIT (assurance, mutuelle, droits sociaux, .),
- Réaliser les démarches liées à la clôture du dossier en cas de décès,
- Réaliser le classement et le préarchivage des dossiers.
Sans oublier votre équipe...
- Vous travaillez en étroite collaboration avec le Mandataire Judiciaire ainsi que les services supports (comptabilité tutelle et juridique), avec qui vous mettez en place une communication quotidienne
- Vous vous saisissez des temps d'échanges en équipe pour un apport mutuel de connaissances entre collègues (ex : points dossiers, réunions d'équipe, analyse de la pratique et bien plus)
- Vous rendez compte à votre responsable de secteur
Date limite de candidature : 31 juillet 2026
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 24/07/2026 - Réf : 211QZYD
