Assistant Médico-Administratif - Assistante Médico-Administrative H/F

Centre Hospitalier de Ville-Evrard

ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) UHTP 93G14.

DESCRIPTIONSYNTHÉTIQUE DU POSTE
- Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 9h00 - 17h00 soit 38h par semaine
- Repos fixes samedi, dimanche et fériés

- Missions générales :
En collaboration avec l'autre collègue AMA en poste à l'UHTP, coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (psychiatres, psychologues, cadres de santé, infirmiers, assistants sociaux), tout en veillant à la qualité de l'accueil et des prestations auprès des patients.

MISSIONS DU POSTE
Missions générales :
Assurer le travail du secrétariat de l'UHTP en lien avec les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes au pôle.
- Accueil physique et téléphonique des usagers, famille ou partenaire extérieurs
- Gérer et planifier l'agenda électronique des médecins.
- Transmission et partage des informations inter-équipes
- Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver.
- Création, mise à jour et gestion des documents ainsi que des informations dans le DPI (Logiciel CORTEXTE).
- Planification, rédaction et transmissions des certificats médico-légaux.
- Saisie et mise en forme des différents documents et courriers.
- Participations aux réunions paramédicales et institutionnelles du service.
- Archivage des documents et dossiers médicaux.
- Assurer les remplacements sur l'EMAUC
- Gestion du stock et des commandes de fournitures.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES
Savoirs/connaissances théoriques :
- Droits des patients
- Identitovigilance.
- Connaitre et appliquer la loi relative aux certificats médicaux
- Logiciels : Word, Excel, Outlook
- Orthographe et syntaxe correctes et maitrise du vocabulaire médical.

Savoirs faire :

- Prendre des notes et les retranscrire.
- Mise en forme des courriers.
- Maitriser les notions de secret médical
- Savoir prioriser les tâches.
- Savoir utiliser internet pour des recherches.
- Savoir travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe.

Savoirs être :
- Qualité relationnelle
- Dynamique
- Esprit d'équipe et adaptabilité
- Méthodique, organisée et rigoureuse
- Ponctuelle

Connaissances :
-Maitrise des outils bureautiques (logiciels métier DPI « Cortexte », Word, Excel, Outlook, Power Point, Intranet/Internet)
- Techniques de communication / accueil physique et téléphonique
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Vocabulaire médical