Gestionnaire Administratif Polyvalent H/F
Exopeint
- Saint-Georges-de-Reneins - 69
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Notre groupe spécialisé dans la peinture en bâtiment sur ouvrages d'arts recherche pour renforcer son équipe : un Gestionnaire Administratif Polyvalent ( H / F / X ).
Le groupe est en pleine expansion et l'effectif opérationnel se verra augmenter significativement pour le début d'année 2027.
Notre souhait est de préparer au mieux cette évolution pendant le dernier trimestre 2026.
Nous recherchons en priorité un profil motivé sachant faire preuve de rigueur dans son travail, très bien organisé dans le traitement administratif et désireux de s'intégrer facilement au sein d'une équipe soudée et à taille humaine.
Sous la responsabilité de la Responsable Financière et RH, les missions seront :
Administrative :
Assurer le standard téléphonique
Gérer le courrier entrant et sortant
Assurer les missions de secrétariat (rédaction de courriers, devis et documents administratifs )
Assister les chargés d'affaires pour leurs dossiers techniques
Actualiser les différents tableaux de suivi
Suivi des demandes clients
Moyens généraux :
Gestion et commande des fournitures administratives
Commande et suivi des carte BTP, Essence, Téléphonie
Ressources Humaines :
Gérer les dossiers de formations réglementaires et spécialisées au domaine d'activité
Gérer les relations avec l'OPCO
Réunir les documents demandés par la responsable
Comptable :
Réunir les pièces comptables demandées par la responsable
La liste des missions est non exhaustive et pourra évoluer dans le temps et suivant l'expérience et la motivation.
Avantages :
Complémentaire santé et Prévoyance PROBTP, Primes vacances légale CIBTP de 30% des congés, PPV
Profil :
Une aisance informatique est obligatoire (Outlook, Pack Office)
Une personnalité pouvant faire face aux imprévus et aux journées bien remplies avec le sourire
La connaissance du secteur du Bâtiment n'est pas requise.
Autres informations:
39 heures non négociables en temps partiel
Télétravail non autorisé à ce poste
Candidature par mail uniquement, aucun démarchage téléphonique ne sera traité :
CV + Lettre de motivation
Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement :
- Un échange téléphonique préalable
- Un entretien avec la RAF/RRH dans nos locaux
- Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, .)
- Une intégration au 1/09/2026
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Langues: Français exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 24/07/2026 - Réf : 211QTVJ
