Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F
Conseil Ordre des Medecins Eure et Loir
- Chartres - 28
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Détail du poste
Missions :
- Accueil physique et téléphonique, médecins, étudiants, patients, élus, administrations, gestion du courrier entrant
- Traitement des mails, tri, enregistrement, distribution, classement, archivage
- Gestion de dossiers administratifs et contentieux (renseignements, planification, suivi administratif, convocations, relances, signalements, plaintes)
- Gestion du Tableau : inscriptions, radiations, qualifications, diplômes, contrats, retraite, cotisations
- Préparation et comptes-rendus de réunions, de séances plénières
- Rédaction de courriers et courriels
- Gestion des fournisseurs
- Échanges réguliers auprès d'organismes spécifiques (SAMU, Préfecture, ARS, CPAM, avocats, huissiers, juridictions, gendarmerie, institutions ordinales, disciplinaires, tribunaux.)
Compétences :
Appétences pour le droit
Orthographe parfaite
Maîtrise de l'outil bureautique (Word et Excel)
Sens des priorités
Suivi administratif rigoureux
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Respect des process et procédures
Recherche de solutions pragmatiques
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Diplomatie, écoute, communication professionnelle, gestion de situation parfois délicates
Allier souplesse et fermeté
Conditions :
Être disponible 1 jeudi soir par mois (20h minuit)
Cantine administrative
Pas de télétravail
L'équipe se compose de trois personnes
Amplitude : 9h 18h
Poste à pourvoir idéalement au 1er septembre
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Appétence pour le droit,Connaissances en comptabilité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 24/07/2026 - Réf : 211NWLP
