Gestionnaire de Scolarité H/F
Université Paris Cité
- Paris 13e - 75
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
I/ Accueil/information
- Accueil, information et orientation des étudiants et enseignants
2/ Apogée
- Modalités de contrôle et règles de calcul
- Saisie des inscriptions pédagogiques (IP), des notes, des résultats et lancement des calculs
- Modélisation des cours (codification et maquettage) et actualisation des modifications en cours de
contrat quinquennal
3/ Scolarité
- Elaboration des emplois du temps et réservation des salles dans ADE
- Gestion des dossiers des étudiants de leur inscription à la publication des résultats
- Gestion des tests de langues (prise de rendez-vous, accueil et information des étudiants, calcul du
niveau ...)
- Gestion et suivi des inscriptions via Moodle
- Classement et archivage des copies
- Conception et mise en forme de divers documents administratifs
4/ Examens
- Préparation et présence aux examens de janvier, mai et juin
- Diffusion des informations aux enseignants
5/ Relations administratives avec toutes les composantes de l'Université
- Informations (tests, inscriptions, TD, examens,...)
- Mise en place d'enseignements spécifiques si besoin
Le profil recherché
Connaissances
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
(connaissance générale)
- Dispositifs de formation initiale (connaissance générale)
- Techniques d'expression orale et écrite
Outils spécifiques à l'activité :
- Word, Excel, Powerpoint et outils de messagerie
- Apogée, Ametys,
- ADE, Moodle
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Rédiger des documents administratifs
- Travailler en équipe
Savoir-être - Compétences comportementales
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
Bienvenue chez Université Paris Cité
Composante de la Faculte Societes et Humanites de l'Universite de Paris, l'UFR EILA (Etudes
Interculturelles de Langues Appliquees) est une Unite de Formation et de Recherche dont les grands
axes sont les langues contemporaines et en particulier les langues specialisees.
L'enseignement des langues a l'UFR EILA repond aux besoins lies a la mondialisation de
l'economie qui rend indispensables de bonnes connaissances en langues et civilisations
etrangeres. L'UFR EILA prépare les etudiants a un monde du travail en constante mutation, en
leur donnant une bonne culture generale.
L'UFR EILA dispense des enseignements de langues appliquees (Licence LEA, Licence professionnelle
Rédacteur Technique, Master LEA, Master Traduction- Interprétation), et des enseignements de
LANgues pour les Specialistes d'Autres Disciplines (LANSAD). Elle organise egalement des stages de
Formation continue.
Publiée le 24/07/2026 - Réf : 2026-2361995
