Université Lyon 2 - Dri - Gestionnaire des Professeurs Invités et des Personnels H/F
Université de Lyon 2
- Bron - 69
- CDD
- Bac +5
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
L'Université recrute une ou un Gestionnaire des professeurs invités du programme international MINERVE et des personnels entrants.
Le poste
Catégorie B à 60% (22h par semaine)
CDD d'1 an avec possibilité de renouvellement
Poste basé à Bron et Lyon 7 - Direction des relations internationales
Prise de poste souhaitée pour le 1er septembre 2026
Votre mission
Le gestionnaire des professeurs invités du programme international MINERVE (et scolarité associée) assure le suivi administratif et l'accueil de ces enseignants et traitent des sujets en lien avec la scolarité des cours qu'ils assurent.
- Gestion administrative et accueil des professeurs invités: assurer le suivi administratif avant, pendant et après le séjour de ces professeurs (recrutement, contrat, lettre d'invitation, planification des agendas, attestations de services fait, réservation des salles, saisie de leurs notes, etc...) et veiller à leur enregistrement dans les outils dédiés : OSE, AGT, ADE, MOVEON; réserver éventuellement leur logement; les accueillir, les orienter; etc.
- Gestion de la scolarité des activités en lien avec les professeurs invités: éditer les listes d'étudiants inscrits pour les cours des professeurs invités; gérer les demandes de changement de groupe, les dispenses d'assiduité; mettre à jour l'emploi du temps; organiser les examens de ces enseignants (recueillir les sujets, diffuser les informations, assurer le support logistique, etc.); saisir les notes attribuées.
En tant que gestionnaire de la mobilité des personnels entrants, la personne recrutée assure la gestion des demandes de mobilité faites à titre individuel par des personnels de nos partenaires internationaux qui souhaitent venir assurer des enseignements ou réaliser un stage d'observation dans notre établissement.
Pour ce faire, elle intervient sur notre plateforme de mobilité MOVEON pour intégrer ces demandes , elle assure le suivi de la demande principalement avant et après la visite (réaliser d'éventuelles relances, repérer le service ou la composante au sein de notre université susceptible d'accueillir cette personne le temps de sa visite, aide à l'élaboration du planning de visite, faire signer les attestations de présence, etc.).
Potentiellement, l'agent recruté sur ce poste pourra être sollicité de manière très ponctuelle et secondaire sur des activités en lien avec l'accueil des étudiants internationaux hors échanges (accompagnement des étudiants et étudiantes internationaux hors échange dans leurs démarches administratives et d'installation en France et orientation vers les services compétents par exemple).
Le profil recherché
SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES
Connaissance générale de gestion administrative
Connaissance des principes de gestion dans le domaine de la scolarité
Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (niveau B2 à C2 du cadre européen commun de référence pour les langues). La connaissance d'une autre langue (allemand, espagnol, italien) serait un réel plus.
Connaissance des textes réglementaires relatifs aux étudiant.es international.es (entrée sur le territoire, titre de séjour, etc.)
SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Connaissance de l'organisation administrative et pédagogique de l'université et de son activité internationale
Connaissance de l'architecture des diplômes de l'université
SAVOIR-FAIRE
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Maîtriser les techniques rédactionnelles et savoir transmettre l'information
Capacité de travailler de manière transversale
Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
COMPORTEMENTS ATTENDUS
Sens de l'organisation et de la rigueur
Faire preuve d'aisance relationnelle
Capacité de travail en équipe
Capacité à communiquer efficacement et à établir des relations appropriées dans des contextes culturels divers
Savoir rendre compte
Avoir l'esprit d'initiative
Réactivité et capacité à analyser l'urgence d'une situation et prioriser les actions à mener
Contexte de travail
Relations externes: les établissements partenaires de notre université (Erasmus+)
Relations internes: Les composantes et les services centraux de l'Université
Pics d'activité en amont et au moment de la rentrée
Compétences linguistiques et interculturelles
Diplomatie et sens des relations humaines quel que soit le public concerné
Bienvenue chez Université de Lyon 2
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l'Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l'éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l'ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l'université Lumière Lyon 2 fait le pari de l'innovation, de l'interdisciplinarité, du partenariat et de l'ouverture internationale.
Un cadre d'études stimulant :
Implantée au coeur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l'Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d'études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
Publiée le 24/07/2026 - Réf : 2026-2361956
