Gestionnaire Administratif ou Administrative et Pédagogique Edt - Hc - Ecole Polytechnique de l'Université H/F
Université de Tours
- Tours - 37
- CDD
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Détail du poste
Gestionnaire administrative et pédagogique pour le service gestion des enseignements
Etablir les emplois du temps du Cycle Ingénieur des 3 années Mécanique et Génie Mécanique (FISE) et de 3 années Mécanique et Matériaux (FISA).
Assurer la saisie des services et la gestion des heures complémentaires des enseignants permanents et vacataires extérieurs des départements MGM et EGE.
Activités du poste :
Gestion des emplois du temps de la spécialité d'Ingénieur MGM (FISE) et MMA (FISA)
Élaboration des plannings avec le directeur des études
Paramétrage ADE: enregistrement des grilles de disponibilités des intervenants, création/ modification des activités et ressources, saisie des codes APOGEE
Planification des emplois du temps en tenant compte des différentes contraintes: macro-planning, cours communs aux différentes spécialités, salles adaptées aux TD/TP, calendrier d'alternance
Mise à jour et modification des emplois du temps
Accueil physique et/ou téléphonique des vacataires extérieurs et enseignants
Gestion du service des enseignants et enseignants chercheurs et des intervenants extérieurs des départements MGM et EGE
- Saisie des plans des services des enseignants et enseignants chercheurs et vacataires extérieurs sous SAGHE
- Consultation d'Ade pour saisir les heures d'enseignements réalisées
- Vérification et modification des heures effectuées
- Suivi et mise en paiement des dossiers (contrôle de la cohérence des données, ADE SAGHE)
- Répondre aux demandes d'informations des services internes à l'EPU et des services centraux
Le profil recherché
Connaissances
- Connaître du fonctionnement des services de l'Université de TOURS
- Connaître les règlements et le fonctionnement de l'EPU de TOURS
- Connaître l'offre de formation
Compétences opérationnelles
- Maîtrise les outils bureautiques
- Connaissance des progiciels ADE Campus - SAGHE - SIHAM
Compétences comportementales
- Hiérarchiser les priorités, parer aux urgences et respecter les délais
- Disponibilité pendant les périodes de fortes activités
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Savoir travailler en équipe: enseignants, scolarité et interlocuteurs externes
- Participation aux réunions, aux groupes de travail d'amélioration des procédures administratives et mise en application de celles-ci
- Esprit d'initiative, autonomie et conscience professionnelle
Publiée le 24/07/2026 - Réf : 2026-2361959
