Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F
Societe Fermiere du Chateau Barateau
- Saint-Laurent-Médoc - 33
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Rattaché(e) à la Direction vous serez en charge de la gestion Administrative et comptable de deux entités viticoles.
Au quotidien, vous assurez les missions suivantes :
Gérer la saisie des documents comptables dans le système informatique en fonction du plan comptable, vérifier leurs bonnes affectations.
- Réaliser les interventions comptables jusqu'à l'élaboration du bilan,
- Faire le lien tripartite entre les entreprises du groupe, l'expert-comptable et le commissaire au compte.
- Elaborer un échéancier de paiement bimensuel,
- Gestion de la facturation, ainsi que des relances en relation avec le service commercial,
- Réaliser un plan de trésorerie bimensuel,
- Réaliser les démarches administratives d'embauche de salarié permanent et saisonnier, réaliser leur sortie en fin de contrat.
- Remplir le registre du personnel,
- Réaliser les démarches d'affiliation aux mutuelles et vérifier leur validation,
- Réaliser les statistiques mensuelles et saisonnières de masse salariales,
- Relation avec les organismes d'état, Impôts, Msa, .
- Réaliser mensuellement un état comparatif des stocks en fonction de la facturation et des sorties régie,
- Partie Commerciale : en collaboration avec le service commerciale
o Réalisation de mission auprès de notre clientèle (travail sédentaire) relance commerciale, phoning.,
o Réaliser et s'assurer du bon acheminement des vins auprès de notre clientèle, faire le planning des retiraisons et le transmettre au transporteur, les bons de livraison,
- Missions divers et quotidienne : Réception du courrier, répondre au téléphone, prendre les messages et les transmettre aux divers destinataires de l'entreprise, recevoir les visiteurs, participer à la vente de vin au château.
Le poste est basé à Saint Laurent Médoc.
Profil recherché
De formation Bac +2 minimum en comptabilité ou gestion, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans,
Vous maitrisez les applications informatique Excel et Word.
Idéalement vous maitrisez l'outil de gestion informatique ISAVIGNE et ISACOMPTA
Un bon niveau d'anglais est souhaité. La connaissance et pratique du chinois serait un plus.
Cet emploi est un CDI, la rémunération sera fixée en fonction de l'expérience.
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Compétances Administrative du Milieu Viticole
Langues: Anglais exigé,Chinois (Mandarin) souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Culture de la vigne
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 24/07/2026 - Réf : 211QBZB
