Chargé Administratif H/F Assistra
- Bussy-Saint-Georges - 77
- CDI
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 an
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Dans le cadre du développement d'un CFA/OF, nous recherchons un Chargé Administratif Formation et Alternance (H/F)
Les principales missions seront :
Le montage, le suivi et la gestion des dossiers alternants (CFA) :
- Traitement des demandes par mails
- Gestion des appels téléphoniques
- Création, édition, contractualisation et suivi de la gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage.
- Le montage, le suivi et la gestion des dossiers de formation (Organisme de formation)
Organisation et gestion administrative des formations de la demande client à la facturation :
- Mise à jour des tableaux de bord (suivi des formations, des stagiaires, de la satisfaction, des réclamations, des prises en charges, des factures et des règlements)
- Ingénierie et adaptation des formations (supports de formation, fiche programme.)
Le suivi et la gestion des dossiers et enquêtes au quotidien :
- Préparation des audits Qualiopi
- Préparation aux différentes enquêtes liées à la formation telles que le BPF, SIFA, Karrousel, etc.
Vous pouvez être amené également à participer à la création, l'élaboration et l'animation d'actions de formation : - Elaboration de modules de formation
- Organisation et animation
Vous pouvez aussi être amené à participer à différents projets et dossiers dans le cadre de vos fonctions.
Le profil recherché
Issue d'une formation Administration, gestion ou Ressources Humaines (RH) (niveau Bac +2 type DUT GEA) avec une première expérience en gestion administrative de la formation dans l'idéal, vous êtes disponible très rapidement pour rejoindre notre équipe.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et aimez travailler en équipe. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre capacité d'écoute et votre adaptation seront des atouts pour candidater à ce poste.
L'anglais serait un plus dans le cadre des relations avec les étudiants internationaux.
L'entreprise
Assistra est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire, acteur local reconnu pour son dynamisme et sa réactivité.
Spécialisée dans le placement de personnel en travail temporaire, Assistra intervient dans des secteurs variés, incluant la logistique, l'automobile, le médical, le bâtiment, l'industrie et le tertiaire.
L'entreprise s'engage à répondre aux besoins spécifiques des entreprises qu'il s'agisse de TPE, PME ou de grands groupes.
En plus de son expertise en travail temporaire, Assistra offre également une activité de recrutement pour des postes en CDI et CDD, permettant de pourvoir des postes de manière plus pérenne et en parfaite adéquation avec les attentes des employeurs et des candidats.
Grâce à une compréhension approfondie des besoins de chaque secteur, Assistra est un partenaire privilégié, capable de fournir des solutions de recrutement flexibles et efficaces, en parfaite harmonie avec les exigences locales du marché de l'emploi.
En tant qu'acteur local, Assistra se distingue par son approche humaine, son engagement à offrir des opportunités d'emploi aux candidats et son accompagnement personnalisé pour les entreprises à la recherche de talents
Infos complémentaires
- Poste basé à Bussy saint Georges
- Temps de travail : 151,67 h / mois soit 35 h / semaine en moyenne
Publiée le 24/07/2026 - Réf : 4233246/29704039 CA/77B
