Assistant ADV Export H/F Alpee
- Aix-les-Bains - 73
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 2 ans min.
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
L'Assistant(e) ADV export assure auprès des clients internes et externes une assistance administrative et logistique dès la réception de la commande client en coordination avec les autres fonctions de l'entreprise, avec pour objectif de satisfaire le client dans le respect des procédures.
- Suivre les commandes clients depuis l'enregistrement de la commande jusqu'à la clôture de celles-ci par le recouvrement de la facture,
- S'assurer d'avoir toutes les données d'entrée nécessaires à l'enregistrement (prix de vente, prix de revient, Incoterms, informations commerciales, etc....),
- Gérer des remises et crédits documentaires,
- Gérer des cautions et garanties bancaires en relation avec le Credit Management,
- Suivre le backlog de facturation,
- Suivre les créances et impayés,
- Gérer la création et/ou modification des compte clients,
- Participer à la revue ADV/Projets et revue des créances/impayés,
- Participer à la revue mensuelle ADV/Transport.
- Préparer et organiser les expéditions en relation avec l'équipe Projets et l'équipe Logistique,
- Rédiger les documents d'expédition (facture de douane, packing list, certificat d'assurance transport, certificat d'origine, etc....),
- Vérifier et valider les documents de transport (LTA, B/L) en relation avec le client,
- Assurer les démarches liées à l'import/l'export -> gestion du dédouanement import et export en collaboration avec notre broker,
- Lancer les appels d'offres auprès de nos transporteurs et transitaires référencés,
- Etablir un tableau comparatif d'offres de transport,
- Négocier et confirmer la commande de transport,
- Participer à la revue planning emballage et transport,
- Gérer les factures transporteurs.
Le profil recherché
Vous avez obtenu un diplôme minimum Bac +2 avec une spécialisation en Commerce International, Gestion PME-PMI, Administration Des Ventes, ou équivalent.
Vous avez une 1ère expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire dans un milieu B2B dans un contexte international
Vous maîtrisez couramment l'anglais (oral/écrit)
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, SAP ou ERP équivalent)
Connaissance des règlementations internationales, des procédures import/export et des Incoterms
Bienvenue chez Alpee
Jeune société de conseil et d'ingénierie, ALPEE accompagne des entreprises industrielles du bassin Alpin sur des missions d'assistance technique et d'expertise.
Voici nos ambitions :
Etre proche des clients, en créant un vrai partenariat long terme avec les entreprises locales (dpt 38,73,74 uniquement)
Etre proche des collaborateurs en leur proposant des projets locaux et en les impliquant dans les décisions de ALPEE.
Si vous vous retrouvez dans ces ambitions, alors ALPEE est fait pour vous !
Publiée le 24/07/2026 - Réf : 4233078/29703223 AAE/73A