Assistant·e de Direction en Lycée Professionnel H/F
Rectorat de L'academie de Rennes
- Josselin - 56
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
LP Ampère à Josselin
Assurer le secrétariat de la direction de l'établissement et contribuer au bon déroulement des activités de l'établissement
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier,
- Gestion de messagerie,
- Gérer l'agenda du chef d'établissement et contrôler les échéances,
- Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion,
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
- Préparation et suivi de dossiers,
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions,
- Assurer le soutien logistique de l'activité du service,
- Gestion administrative des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service.
Description du profil recherché :
Niveau de diplôme : Bac / Bac +2
Expérience : (Débutants acceptés)
Contractuel uniquement
Connaissances :
- Environnement et organisation de l'Education Nationale,
- Environnement professionnel,
- Techniques de communication écrite et orale.
Savoir être :
- Rigueur, fiabilité et discrétion,
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe,
- Capacité d'organisation,
- Capacité d'adaptation, réactivité,
- Sens du service public.
Savoir-faire :
- Utilisation des logiciels de bureautique et outils informatiques au sens large,
- Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité,
- Qualités rédactionnelles adaptées à l'environnement administratif,
- Capacité à rendre compte,
- Autonomie,
- Capacités à structurer et planifier son activité,
- Savoir gérer les aléas et respecter les délais.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 24/07/2026 - Réf : 211PQKV
