Chargé d'Administration Générale - TP 50% - Cd82 H/F

Conseils départementaux

TEMPS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Peut convenir à un mi-temps sur 2 jours (8h45/j) présences obligatoires les lundis et mercredis / organisation du service

Le poste aura pour missions :

MISSIONS - ACTIVITÉS

Sous l'autorité du chef de service :

1 - Administration générale
+ Contrats de cession
* suivi administratif (visas, déclarations sibil, envois divers)
* déclarations auprès des organismes collecteurs de taxes et suivi (SACEM, SACD...)
+ Renouvellement des licences d'entrepreneur de spectacles de l'espace des Augustins et de la convention CD82/CEZAM
+ Budget
en lien avec le SRTA :
* suivi budgétaire des contrats (création de tiers, BE SRTA, BDC, service fait, facturation)
* suivi budgétaire des lignes de fonctionnement et d'investissement de l'ERP
* suivi des BdC et des factures
* création des tiers
* en lien avec le régisseur général : devis backline, guso, achats équipements divers

2- Régisseur de recettes suppléant en lien avec le régisseur général de recettes (chef de service)
* vente billetterie /ouvrages
* remboursement en cas d'annulation de spectacle (gestion justificatifs, création tiers, contrôle de liquidation)

3- Divers
- secrétariat du chef de service (parapheurs courriers)
- accueil physique et téléphonique
- bilan d'activités sur tableurs « Excel »
- organisation des réservations des agents de sécurité (en lien avec la DI)


POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION :

Sous l'autorité du chef de service de l'Espace des Augustins ;
Direction des affaires culturelles ;
Direction Générale Adjointe du pôle Savoirs et Animations des territoires.

RELATIONS FONCTIONNELLES :

- interlocuteurs internes : service culture et autres services à vocation culturelle de la collectivité
(archives, Abbaye de Belleperche, Médiathèque, TGAC), S.R.T.A, DMG, DI, Cabinet, bureau des marchés
- interlocuteurs externes : les compagnies, artistes, associations partenaires intervenants sur le
lieu, le public, les scolaires, les enseignants, les fournisseurs...

SPÉCIFICITÉS DU POSTE :

* Contraintes (hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc...) :
* contraintes liées aux contacts avec le public et à l'organisation du temps de travail d'un ERP (cf organisation spécifique du temps de travail inscrit au Règlement intérieur).
* respect des systèmes d'alarme et de sécurité en matière d'accueil du public

-Risques liés au poste : contact avec du public extérieur
- Moyens spécifiques mis à disposition : Néant