Responsable Administratif et Financier - Gestionnaire RH - Mairie d'Achenheim H/F
Communes
- Achenheim - 67
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Responsable administratif et financier et gestionnaire RH au sein d'une équipe de 4 agents au service administratif .
Au niveau comptable :
-Gestion du traitement comptable des dépenses et des recettes
-Enregistrement, vérification, traitement et classement des pièces comptables
-gestion des engagements, des mandatements et des titres de recettes de la commune, du CCAS, de l'AF et du SIVU D'ACHENHEIM
-Mise à jour des fichiers de tiers
-Gestion de l'inventaire et des marchés dans le logiciel comptable
-Suivi des emprunts
-Suivi du budget communal, du CCAS, de l'AF et du SIVU D'ACHENHEIM
- suivi des dépenses d'investissement pour l'obtention de subventions
-Gestion des bons de commande et passation des commandes
-Gestion des relations avec les fournisseurs, les services utilisateurs, les services du Trésor Public,
AU NIVEAU RH :
-Gestion des démarches administratives des entrées et des sorties du personnel (embauche, Pole emploi, retraite)
-Gestion des emplois saisonniers sous l'autorité de la DGS
-Gestion de la carrière de l'agent (avancement de grade, promotion interne, médailles d'honneur) sous l'autorité de la DGS
-Suivi de formation, suivi des congés et CET sous autorité de la DGS
-Gestion des visites médicales et des rdvs auprès des médecins agrées
-Suivi de la protection santé Et prévoyance
-Démarches auprès des assureurs de la collectivité et CPAM pour prise en charge absence
-Déclaration aux divers organismes sociaux + démarche RSU
-Classement et archivage RH
Autres missions :
Recensement de la population : coordination des agents recenseurs
-Remplacement de l'agent d'accueil et tenue de l'agence postale communale
-Transmission des délibérations et documents budgétaires en préfecture
-Toutes missions en lien avec le service et la collectivité en cas de besoin pour une continuité de service
-Déclaration des sinistres aux assureurs
Le profil recherché
- Expérience sur un poste similaire exigée
- Maîtrise de la comptabilité publique M 14 et des règles et procédures budgétaires
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Connaissance des logiciels MAGNUS (Finances) et CIRIL (RH) souhaitée,
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word et Excel,
-Discrétion, Respect de la confidentialité des informations
-Disponibilité
- bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
- Autonome, sens de l'organisation, de l'initiative et de la rigueur, gestion des priorités
- Capacité d'adaptation, aptitude à la polyvalence
Publiée le 24/07/2026 - Réf : O067260713000812
