Assistant·e en Gestion Administrative pour l'Iut de Martinique H/F Université des Antilles
- Schœlcher - 972
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Missions principales:
Assister la Directrice et les cadres administratifs dans la gestion de leurs activités
Gérer l'agenda du Directeur (prise de RDV, déplacements,)
Préparer et organiser les réunions et les conseils (envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation de salles ...)
Rédiger les comptes rendus (PV des conseils, Cosec, commissions pédagogiques, comité de direction...)
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, guides...)
Apporter une assistance aux chefs de département dans leurs activités administratives
Participer aux activités de gestion financière en réalisant les bons de commande
Classer et archiver les documents et informations
Participer à l'organisation et à la logistique des salons, colloques, conférences, JPO, forum des métiers etc...
Participer à la préparation des dossiers en matière de RH (recrutement des enseignants titulaires et contractuels hors vacataires)
Gérer le stock des fournitures administratives
Le profil recherché
Niveau diplôme:
BTS , DUT, BUT, Licence dans les domaines de la gestion administrative ou de la communication
Savoirs:
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Fonctionnement des IUT
Gestion financière des établissements publics (GBCP)
Tableaux de bord et de suivi d'activité
Techniques d'élaboration de documents
Culture internet
Techniques de communication
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Savoir être:
Travailler en équipe
Discrétion
Prendre des initiatives
Sens du relationnel
Capacité d'écoute
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Réactivité
Bienvenue chez Université des Antilles
Sous l'autorité de la responsable administrative et financière de l'IUT, l'assistant (te) en gestion administrative assure de manière polyvalente des activités en matière de gestion administrative et ressources humaines. L'assistant (e) apporte son appui aux membres de la direction en réalisant des actes administratifs et de gestion courante dans le respect des règles et procédures administratives.
Publiée le 24/08/2026 - Réf : 2026-2361778
