Agent d'Accueil État Civil - Élections - Communauté d'Agglomération du Grand Verdun H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Verdun - 55
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Agent d'accueil état civil / élections
Missions principales :
* Réception et traitement des dossiers de carte d'identité et passeport
* Réception et traitement des demandes d'acte de naissance par courrier, informatique, mail ou fax
* Enregistrement des actes de naissance, reconnaissance, décès, changement de nom, délivrance des copies d'actes, mentions diverses, traitement et suivi des livrets de famille
* Suivi et traitement des différentes opérations funéraires
* Réception des différentes demandes d'inscription sur les listes électorales (changement d'adresse, inscriptions nouvelles)
* Attestations d'accueil, recensement militaire légalisations de signature
* Renseignement pour les dossiers de PACS et autres demandes au guichet
Missions subsidiaires :
* Assistance des élus lors des cérémonies de mariage
* Tâches administratives générales (courrier, accueil physique et téléphonique, GED,...)
* Toute demande formulée par la hiérarchie
Rémunération :
Statutaire + Régime indemnitaire IFSE (dont prime de fin d'année et de présence) + Complément Indemnitaire Annuel (selon évaluation)
Avantages divers sous conditions :
* Possibilité de participer aux activités physiques et sportives : 1h30 de sport dans le cadre des heures de travail
* Flexibilité du temps de travail
* Dispositif Lilly Facilite la vie pour une assistance dans sa vie personnelle et quotidienne.
* Dispositif Karos pour covoiturer entre collègues à des tarifs avantageux
* Comité des oeuvres sociales et CNAS
* Tickets restaurant
* Participation garantie maintien de salaire et complémentaire santé
Le profil recherché
Savoir :
* Instruction générale à l'état civil
* Code électoral
* Lois et législation concernant l'état civil (dévolution du nom, textes sur les modes de délivrance des titres ou des actes,...)
Savoir faire :
* Maîtrise de l'outil informatique (word, excel et logiciels spécifiques Siècle, suffrage, citoyen)
* Expression écrite et orale aisée
* Prendre tous les actes de l'Etat Civil
* Recevoir, établir et suivre des dossiers
* Être en capacité de gérer du public difficile et nombreux
Savoir être :
* Courtois
* Disponible
* Réactif
* Sens du contact humain et du public
* Discret
* Savoir travailler en autonomie et en équipe
* Polyvalent
* Rigueur
Conditions particulières :
Nécessité de travail le samedi (permanence mariage) voire le dimanche (élections)
Publiée le 24/07/2026 - Réf : O055260720000402