Gestionnaire Administratif H/F
Université de Savoie Mont Blanc
- Chambéry - 73
- Fonctionnaire
- Bac
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
1. MISSION
La personne recrutée aura en charge la gestion de la formation doctorale
2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Activités principales :
· Inscription administrative et pédagogique des doctorants
· Gestion administrative de la soutenance d'un doctorat ou d'une HDR
· Préparation des évaluations des organismes nationaux de recherche
· Gestion de la procédure d'attribution les bourses de thèse
· Paramétrage des applications métier (ADUM, sphinx)
· Préparation des instances (Conseil du Collège et des Ecoles doctorales)
· Réponse à des enquêtes sur le fonctionnement de la formation doctorale
· Organisation de l'aspect logistique des élections
· Assurer l'exécution de l'offre de formation
· Suivre l'exécution du budget
· Saisie des services prévisionnels, services effectués et heures complémentaires
Le profil recherché
Savoirs:
· Modes de fonctionnement des administrations publiques
· Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
· Environnement et réseaux professionnels
· Techniques d'élaboration de documents
Savoir-faire:
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
· Savoir rendre compte
· Mettre en oeuvre des procédures et des règles
· Travailler en équipe
· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
· Mettre en oeuvre une démarche qualité
Savoir-être:
· Sens de l'organisation
· Rigueur / Fiabilité
· Sens relationnel
Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées:
· Formation : Bac minimum
· Expérience : 2 ans sur des fonctions de gestion administrative
Bienvenue chez Université de Savoie Mont Blanc
Affectation : La personne recrutée rejoindra la Direction de la Recherche, du Développement et de l'innovation (DRDI). La DRDI a pour mission de mettre en oeuvre la politique scientifique de l'établissement. Elle apporte son assistance aux projets de développement de l'établissement, aux unités de recherche et leurs projets et à la formation doctorale. Elle coordonne les activités de valorisation et de transfert des résultats de la recherche publique et offre une expertise pour le financement, l'administration et le management de la recherche.
Publiée le 24/07/2026 - Réf : 2026-2360615
