Assistant Administratif Polyvalent H/F

Mairie

Suite à l'absence de notre responsable logement, nous recherchons un(e) Assistante de direction avec de bonnes compétences en logement pour occuper à 50% les missions administratives et à 50% les missions du service logement.

Ce poste est amené à évoluer en fonction des besoins du service.
Poste à pourvoir au 1er septembre 2026 à temps plein (35h/semaine) ou à temps partiel.

La commune de Gaillon met un point d'honneur à attirer et retenir les talents pour assurer une qualité de service à la population. La Ville de Gaillon mène une politique dynamique en matière de gestion des ressources humaines, de qualité de vie au travail, d'accompagnement au développement des parcours professionnels, tout en restant sur une équité au sein de la Collectivité.
Vous aimez travailler dans une structure à taille humaine, où le travail en équipe dans une ambiance sereine est présent au quotidien ? Alors n'hésitez pas et rejoignez-nous.

Missions / conditions d'exercice :

Gestion administrative :
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion et suivi du courriers/mails entrants
* Suivi des réponses en lien avec la DGS
* Faciliter la fluidité du circuit de signature (parapheur papier)
* Rédaction de délibérations, conventions, décisions et compte-rendu de réunions diverses

Service logement :
* Accueil des demandeurs de logement
* Suivi des demandes de logement et des attributions en lien avec les bailleurs sociaux.
* Réalisation des statistiques annuelles
* Gestion de l'agenda de l'élu au logement
* Partenariat avec les bailleurs et autres partenaires.
* Suivi des doléances des locataires jusqu'à résolution des situations.
* Suivi des dossiers impayés et participation aux CCAPEX, suivi des demandes d'expulsion par force publique
* Participation aux réunions d'équipe suivant planification de la responsable du CCAS.
* Participation aux réunions diverses en lien avec le poste.

Profils recherchés :
- Connaissance de la réglementation sur le logement social
- Bonnes capacités rédactionnelles et opérationnelles (savoir passer de l'idée à l'action)
- Capacités à prioriser les tâches et projets.
- Rigueur, discrétion, bonne organisation, aisance relationnelle, diplomatie, polyvalence, patience, sens de l'écoute
active.
- Pugnacité et ténacité
- Adaptabilité

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.