Gestionnaire Pôle Administratif et Social H/F Saint-Nabor Services
- Cognin - 73
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Pour rejoindre une équipe :
Missions administratives :
- Assurer le secrétariat et le suivi administratif du pôle.
- Organiser et gérer les dossiers administratifs, assister les Managers.
- Rédiger les courriers, comptes rendus et notes de service.
- Préparer et suivre les réunions (convocations, ordre du jour, procès-verbaux).
- Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données.
- Classer, archiver et garantir la confidentialité des documents.
- Gérer les fournitures et les relations avec les prestataires.
- Corriger et compléter les registres de l'entreprise.
Missions en gestion sociale et ressources humaines :
- Assurer le suivi administratif des salariés (contrats, avenants, dossiers du personnel).
- Préparer les éléments variables de paie et assurer le lien avec le service paie.
- Suivre les absences, congés, arrêts de travail et visites médicales.
- Participer au recrutement (publication d'offres, organisation des entretiens, intégration des nouveaux collaborateurs.
- Assurer le suivi de la formation professionnelle.
- Veiller au respect de la législation sociale et des procédures internes.
Gestion et coordination :
- Coordonner les activités administratives du pôle.
- Être l'interface entre la direction, les équipes et les partenaires externes.
- Participer à l'amélioration des procédures administratives.
- Assurer le suivi des indicateurs d'activité et produire des reporting.
Accompagnement et relations humaines :
- Accueillir et informer les salariés, usagers ou partenaires.
- Répondre aux demandes administratives et sociales.
- Participer à la qualité de vie au travail et à la prévention des risques professionnels.
Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ect.).
- Connaissance du droit du travail et des procédures administratives.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Rigueur, autonomie et esprit d'analyse
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 23/08/2026 - Réf : 211NVPH
