Assistant Administratif et Gestion H/F
Adtractive Group
- Bron - 69
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Adtractive Group est une entreprise française spécialisée dans l'affichage publicitaire dynamique. L'activité s'articule autour de deux pôles : la régie publicitaire (vente et location de nos écrans) et la vente d'écrans numériques (LCD/LED). Dans le cadre du développement de son activité, Adtractive Group recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) du suivi ADV, de la pré-comptabilité et du suivi opérationnel des projets d'installation.
Missions
1. ADV & Pré-comptabilité (80% du temps)
Cycle de facturation
- Établissement et suivi des factures pour les nouveaux clients et les clients existants
- Création des commandes et factures récurrentes mensuelles
- Mise à jour du tableau de suivi de gestion
Rapprochement bancaire
- Suivi des flux entrants et sortants et association aux factures correspondantes
Relance des devis
- Suivi des devis en attente de signature et relance des clients pour accélérer la conversion en commande
Suivi des impayés
- Identification, suivi et relance des impayés jusqu'à recouvrement
Échanges avec la comptabilité
- Interface avec les cabinets comptables pour la clôture des exercices et le suivi courant
Support clients
- Traitement des demandes clients : factures, devis, accès plateforme
Fin de mois - reporting partenaires
- Suivi mensuel de l'activité générée par les partenaires commerciaux et calcul des montants dus, pour transmission à la comptabilité.
2. Gestion de projet (20% du temps)
- Mise à jour du tableau de suivi des installations
- Vérification du bon fonctionnement des écrans via la webapp et les boîtiers Raspberry
Profil recherché
- Expérience confirmée sur un poste similaire (assistant administratif / ADV / gestion)
- Maîtrise des outils de facturation et de suivi client (Axonaut ou équivalent CRM/facturation)
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation - gestion de flux multiples (facturation, relances, reporting)
- Aisance avec les échanges clients par mail et par téléphone
- À l'aise avec les outils numériques (plateformes bancaires, applications métier)
Conditions
- Contrat : CDI, temps partiel mi-temps fixe (24h/semaine), horaires à définir
Lieu: Bron (69500)
Expérience:
- Gestion administrative: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : Télétravail hybride (Bron (69))
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Régie publicitaire de médias
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 211MFSR
