Assistant Administratif Spectacles & Billetterie H/F
Mairie Brignais
- Brignais - 69
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Mairie de Brignais, commune de 12 500 habitants, recherche pour sa Direction des affaires culturelles un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps complet, dédié(e) au soutien de la billetterie, de l'accueil, de la gestion administrative et technique, ainsi qu'à la programmation culturelle scolaire.
Les missions du poste :
- Assistance administrative des spectacles scolaires : relecture des contrats de cession, élaboration du prévisionnel, suivi budgétaire, feuilles de route des compagnies, coordination de l'accueil des artistes, gestion des inscriptions des écoles, facturation & encaissement, accueil des séances scolaires, bilan de la saison scolaire
- Billetterie spectacle en binôme : vente de billets & abonnements, encaissement & contrôle de la caisse, suivi des recettes & analyse des ventes, gestion des invitations & réservations, suivi des billetteries partenaires & extérieures
- Assistance au régisseur technique : recensement des besoins de régie technique & avancement du traitement, organisation du planning du régisseur, suivi des informations techniques, envoi des devis
- Coordonner et planifier les réunions autour des différents publics
Le profil recherché :
- Sens du service public et de la communication avec le public
- Maîtrise des outils informatiques
- Sens des responsabilités et d'organisation
- Excellentes capacités de travail en équipe
Les conditions du poste :
- Poste à temps complet, temps de travail annualisé
- Rémunération statutaire (catégorie C), primes fixe et variable, prime de fin d'année, titres restaurant
- Contrat à Durée Déterminée d'un an
- Présence requise les soirs de spectacle & sur certains évènements culturels (horaires décalés en soirée et week-end)
Le profil recherché
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Coordonner les opérations techniques lors d'événements,Etablir des partenariats avec les compagnies, collectivités et institutions culturelles,Négocier les contrats, conventions et conditions d'accueil des artistes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 211NLYY
