Assistant Administratif de la Logistique - Assistante Administrat H/F

Chambre de Metiers et de L'artisanat de

En Haute-Garonne, la CMA 31 accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission d'entreprise.
De plus la CMA 31 est gestionnaire de CMA Formation Muret et Toulouse-Rangueil qui dispense des formations en apprentissage et de la formation continue professionnelle dans les secteurs automobile, alimentaire et prothèse dentaire.
Il existe également une antenne décentralisée à Saint Gaudens « Antenne du Comminges ».

Missions
Au sein d'un environnement de formation professionnelle, vous contribuez au bon déroulement de la vie scolaire et au suivi administratif des apprentis du pôle prothèse dentaire.
Sous l'autorité de la Directrice du Centre de Formation, vous assurez la surveillance, la sécurité et l'accompagnement des apprentis, tout en contribuant au suivi administratif du pôle prothèse dentaire en lien avec le Conseiller Principal d'Éducation, le professeur référent et les équipes de CMA Formation.
Assurer la surveillance, la sécurité et l'accompagnement des apprentis dans l'établissement :
- Veiller à la discipline, au respect des consignes au sein de l'établissement conformément au Règlement intérieur ainsi qu'à l'assiduité des élèves ;
- Contrôler les absences et les actes malveillants ;
- Ouvrir et fermer le service ;
- Accueillir les apprentis et éviter l'intrusion de personnes étrangères à l'établissement ;
- Surveiller les temps de pause et les classes en cas d'absence forcée d'un professeur ;
- Rendre compte au Conseiller Principal d'Education et/ou au professeur coordinateur de toute anomalie rencontrée ;
- Alerter le Conseiller Principal d'Education, la Direction ou le référent en charge de ces problématiques, en cas de suspicion de difficultés familiales, sociales, ou de mal être d'une ou d'un apprenti, notamment dans le cadre de leur apprentissage en entreprise.
Effectuer les tâches administratives afférentes :
- Vérifier et compléter les dossiers d'inscriptions des apprentis et les inscrire sur YPAREO ;
- Distribuer le règlement intérieur, les livrets de suivi apprenti, et tout autre document nécessaire à l'intégration ;
- Assurer un suivi des absences et des retards via YPAREO ;
- Envoyer le bulletin semestriel dématérialisé ;
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs selon leur demande ;
- Venir en appui au professeur référent du pôle prothèse dentaire pour la saisie des emplois du temps, la préparation administrative des examens et l'organisation des visites d'entreprise ;
- Assurer la mise en oeuvre des tâches administratives diverses avec le professeur référent.

Profil recherché
Niveau Bac requis, avec une première expérience souhaitée sur des fonctions similaires, idéalement dans un environnement scolaire, de formation ou d'accompagnement de publics jeunes.

Ce poste s'adresse à une personne appréciant le contact avec les apprentis, le travail en équipe et la polyvalence entre présence terrain et suivi administratif.

Connaissances et compétences recherchées
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement scolaire ;
- Connaissance de la psychologie de l'adolescent ;
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (pack office, teams.).

Qualités recherchées
- Travail en équipe ;
- Aptitude à communiquer ;
- Adapt