Gestionnaire Administratif·ive en Charge de la Planification Ade H/F
Université de Limoges
- Limoges - 87
- CDD
- Bac +2
- Service public d'état
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Vos missions :
· Contribuer au déploiement du logiciel ADE au département GEA Limoges et au département TC.
· Travail préparatoire au positionnement dans le logiciel de scolarité ADE
· Planification et positionnement des emplois du temps
· Aide à la modélisation de l'offre de formation, des règles de calcul, du paramétrage des diplômes en lien avec le référent métier PEGASE
· Aide à la rédaction de fiches de procédure en lien avec le référent métier PEGASE
Vos activités principales :
· Contribuer au déploiement du logiciel ADE au département GEA Limoges et au département TC
· Travail préparatoire au positionnement dans le logiciel de scolarité ADE:
- Traitement des contraintes des enseignants permanents et vacataires
- Saisie des matières, saisie des étudiants, saisie des enseignants, saisie des salles
- Organisation des groupes
- Préparation du positionnement des cours magistraux, des travaux dirigés et des travaux pratiques
· Planification et positionnement des emplois du temps
- Elaboration et mise à jour des emplois du temps sur le logiciel ADE
- Définir et suivre les services d'enseignement confiés aux enseignants et au vacataires (prévisionnels et réalisés)
- Vérification des états périodiques des vacataires
- Suivi et mise à jour des modules d'enseignement en fonction du programme pédagogique national
- Participation à la mise en place de la maquette de formation dans le logiciel de scolarité
- Coordonner le placement des soutenances
· Aide à la modélisation de l'offre de formation, des règles de calcul, du paramétrage des diplômes en lien avec le référent métier PEGASE
· Aide à la rédaction de fiches de procédure en lien avec le référent métier PEGASE
Le profil recherché
Compétences opérationnelles :
Savoir-faire:
· Maîtriser les outils informatiques
· Disposer d'un goût affirmé pour le travail sur des applications et logiciels et des outils partagés dématérialisés
· Savoir traduire et appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes réglementaires
· Disposer de bonnes qualités rédactionnelles
Compétences comportementales :
Savoir-être:
· Être rigoureux, minutieux, précis et respecter les différentes procédures
· Faire preuve d'une forte réactivité et d'une forte capacité d'adaptation et d'investissement
· Savoir travailler en équipe
· Savoir s'adapter aux contraintes et/ou urgences
Profil recherché :
Savoirs:
· Connaissance des applicatifs métiers PEGASE et ADE
· Connaissance de l'offre de formation, de la structure des enseignements et des MCCC générales et particulières de l'IUT
· Connaissance de la réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux étudiants.
· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université de Limoges et en particulier de l'IUT du Limousin
Bienvenue chez Université de Limoges
Le poste occupé est rattaché à la Direction de l'IUT. L'agent a en charge la préparation et la planification des emplois du temps.
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 2026-2359667
