Coordonnateur·trice Administratif·ve d'Un Service H/F
Service Public
- Poitiers - 86
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Les missions du poste
Vos missions principales :
- Coordination de la gestion : organiser et piloter les activités administratives, financières et de gestion du personnel du pôle
- Pilotage financier : assurer le suivi et le pilotage financier en lien avec la responsable financière et la gestion du personnel avec l'appui de la référente RH
- Circulation de l'information : garantir la bonne communication avec les services internes et les partenaires externes
- Encadrement : encadrer le cas échéant les personnels du service et leur apporter ressources et expertise en gestion administrative
- Actes de gestion : élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion, contribuer à la prévention des contentieux
- Logistique : coordonner les aspects logistiques de la structure et le suivi opérationnel
- Accompagnement des usagers : informer et accompagner les interlocuteurs du pôle (agents, étudiants, partenaires) dans leurs démarches
- Organisation du travail : prendre en compte les contraintes de calendrier, déplacements éventuels et possibilités de télétravail selon la charte de l'Université
Le profil recherché
Vous êtes issu·e d'une formation en gestion administrative/finance/comptabilité et souhaitez évoluer dans un environnement universitaire exigeant et collaboratif.
- Formation : diplôme Bac +2 minimum en gestion administrative, finance ou comptabilité
- Connaissances outils : maîtrise de Chorus, SIFAC+ ou outils analogues de gestion financière
- Compétences budgétaires : bonnes connaissances en gestion budgétaire et en droit des contrats
- GRH : notions solides en gestion des ressources humaines et procédures associées
- Analyse : capacité à analyser des documents budgétaires et à concevoir des tableaux de bord
- Accompagnement : savoir accompagner, conseiller et conduire des entretiens
- Qualités personnelles : sens de la confidentialité, rigueur, fiabilité, réactivité, aisance relationnelle
- Expérience : débutant accepté (moins de 2 ans d'expérience)
Bienvenue chez Service Public
Au sein du service administratif du Pôle Vie de campus et Patrimoine, vous coordonnez et réalisez, de manière polyvalente et autonome, les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines.
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 2026-2360363
