Assistant de Gestion Administrative H/F Groupe Synergie
- Toulouse - 31
- Intérim
- 03 août 2026 - 23 décembre 2026
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 7 ans min.
Les missions du poste
Rejoignez un acteur majeur du secteur spatial français afin d'accompagner les équipes dans leurs activités administratives, l'organisation des services et le déploiement d'outils collaboratifs. Vous contribuerez également à la création de supports de communication et à l'amélioration des espaces documentaires.
- Organiser les réunions et assurer leur préparation.
- Gérer les accès des partenaires et des intervenants.
- Préparer les ordres de mission et assurer leur suivi.
- Accompagner l'intégration administrative des -nouveaux arrivants.
- Assurer la gestion de la logistique du service.
- Participer au suivi des campagnes et des astreintes.
- Créer et administrer des espaces collaboratifs (JIRA / Confluence).
- Organiser et maintenir les espaces documentaires et de capitalisation des connaissances.
- Gérer les droits d'accès aux espaces collaboratifs.
- Concevoir et mettre à jour des supports de présentation destinés à la communication des services.
Le profil recherché
- Expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif ou d'assistant(e) de direction.
- Bonne maîtrise du Pack Office.
- Une connaissance de JIRA et/ou Confluence est un véritable atout.
- Aisance avec les outils collaboratifs et la gestion documentaire.
- Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
- Bon relationnel, sens du service et autonomie.
- Bonnes qualités rédactionnelles.
L'entreprise
Infos complémentaires
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Groupe Synergie en images
Publiée le 23/07/2026 - Réf : OFFRE - 661 593
