Gestionnaire Administratif et Financier H/F
Université de Bordeaux
- Pessac - 33
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Au sein du pôle administratif de l'unité de recherche, nous recrutons un Gestionnaire administratif et financier F/H Titulaire de la Fonction Publique catégorie C ou pour un CDD de 12 mois.
Votre mission consistera à participer à la définition et à la mise en application des orientations et des décisions de l'Institut. Vous serez garant du bon fonctionnement administratif et financier du laboratoire et associé à son animation.
Vous serez placé sous l'autorité fonctionnelle du directeur de l'Institut.
· Domaine administratif
- Vous informez et accompagnez dans leurs démarches administratives et de gestion les personnels de la structure
- Vous prenez en charge des aspects administratifs de service ou de projets comme la gestion des thèses et Habilitations à Diriger des Recherche (HDR)
- Vous apportez ressources, aide et expertise aux personnels de la structure dans les domaines de la gestion administrative
- Vous assistez aux Conseils de Laboratoire et Assemblées Générales, préparez les présentations visuelles et rédigez les comptes rendus
- Vous procédez à l'archivage de l'ensemble des actes de l'unité de recherche ainsi que les revues et ouvrages relevant du fonds documentaire de l'ILD
· Domaine gestion financière
- Vous préparez le budget de la structure, suivez sa mise en place et son exécution en liaison avec les partenaires institutionnels
- Vous effectuez une veille règlementaire
- Vous élaborez, préparez et contrôlez des actes de gestion: contrats, budget quinquennal, ...
- Vous participez à l'instruction des contrats de recherche
- Vous réalisez des tableaux de bord, assurez le suivi des indicateurs, produisez des bilans
· Domaine pilotage
- Vous accueillez et orientez l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes, et accompagnez l'intégration des doctorants
- Vous concourez aux aspects logistiques du pilotage de service
- Vous assurez la circulation de l'information, communiquez avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Vous mettez en place des actions de communication en interne et en externe: mise à jour et actualisation du site internet, réseaux sociaux
- Vous soutenez les équipes à l'organisation de manifestations: réservation de locaux, matériels, communication, fournitures ...
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau CAP / BEP, vous avez idéalement une expérience réussie de plusieurs années dans la gestion administrative et financière au sein de l'enseignement supérieur et/ou de la recherche.
· Vous êtes rigoureux, fiable, réactif
· Vous faites preuve de capacité d'apprentissage et de facultés d'adaptation
· Vous maîtrisez le suivi administratif et financier: logiciels tel que GFC très apprécié, tableaux Excel, Word, PowerPoint, ...
· Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles
Vous vous reconnaissez? Postulez-vite!
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Cette unité de recherche oriente ses recherches autour de deux axes structurants :
- Un axe droit administratif qui permet de privilégier une approche disciplinaire dans sa double dimension théorique et pratique et d'analyser les mutations des techniques et des concepts juridiques de l'action publique
- Un axe réforme de l'État qui offre une dimension transversale propice à une approche davantage pluridisciplinaire permettant d'interroger les évolutions du droit public au regard des transformations de leur environnement social et politique.
Infos complémentaires
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 2026-2360285
