Stage - Archiviste Documentaire H/F Boralex

🏡 Bienvenue dans le département Gestion des actifs:

Le département Gestion des Actifs est un acteur stratégique dans la maximisation de la valeur et de la performance de nos sites énergétiques. Il assure une gestion rigoureuse et proactive des actifs afin d'optimiser leur rentabilité, leur durabilité et leur alignement avec les objectifs de l'entreprise.

⚡Tu joueras un rôle important dans :

• Organiser, classer et structurer les documents numériques selon les procédures définies
• Assurer l'archivage des documents dans les bases de données cibles
• Documenter les opérations réalisées (suivi, reporting, anomalies)
• Effectuer des contrôles de dossiers : conformité, présence des documents
• Suivre la procédure en vigueur et y apporter de l'amélioration continue
• Communiquer avec les différents services contributeurs de la base de données
• Développer et maintenir un milieu de travail sain et sécuritaire ;

💡 Pour réussir dans ce poste, tu dois :

• Maitriser les outils informatiques : Excel et SharePoint.
• Bac +2 ou +3 est un atout
• Bonne connaissance des systèmes de gestion documentaire (GED) et des bases de données
• Maîtrise des principes d'archivage numérique (classement, nommage, versioning)
• Expérience en migration de données et en contrôle de la qualité documentaire
• Capacité à vérifier l'intégrité, la complétude et la conformité des dossiers
• Sensibilité aux enjeux de conformité, de traçabilité et de sécurité des données

Stage de 4 mois (Début au plus tôt)