Assistant d'Exploitation Domaine BTP H/F
France Travail
- La Haie-Fouassière - 44
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Notre entreprise spécialisée dans les infrastructures routières, voirie et réseaux divers, qui a été créée le 13 août 2001 recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation pour assurer le suivi administratif de nos activités et accompagner nos équipes au quotidien.
Vos principales missions
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion de la messagerie générale.
- Rechercher et préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres (DCE, pièces administratives, suivi des candidatures).
- Assurer le suivi administratif des marchés : courriers, actes d'engagement, CCAP, avenants, DGD, archivage.
- Réaliser la facturation de maîtrise d'oeuvre et mettre à jour les tableaux de suivi.
- Créer et suivre les dossiers administratifs, gérer les certificats de capacité et mettre à jour les références de l'entreprise et les CV des collaborateurs.
- Assister les chargés d'affaires dans leurs démarches administratives.
- La connaissance d'outils de création graphique tels que Canva serait un plus afin de contribuer ponctuellement à la réalisation de supports de communication internes et externes.
- Les entretiens d'embauche auront lieu fin aout
Profil recherché
Formation souhaité Bac à Bac +2 en assistanat ou gestion administrative.
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Sens des priorités, de l'organisation et fiabilité
Excellent esprit d'équipe et forte capacité à collaborer
Une expérience dans le secteur du BTP, de l'ingénierie ou de la maîtrise d'oeuvre est un atout.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 211MXMF
