Assistant de Direction H/F
ADMR - fédération départementale
- Pont-du-Casse - 47
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Nous recherchons pour notre structure un(e) Assistant(e)Administratif(ve) (H/F).
Votre mission :
- Vous assurez le secrétariat de la présidence et de la direction de la Fédération
- Vous organisez et assurez le secrétariat des conseils d'administration
- Vous préparez les dossiers des diverses réunions et des assemblées générales
- Vous organisez et préparez les réunions
- Vous assurez la logistique et la gestion des achats pour le bon fonctionnement de la fédération
- Accueil téléphonique et standard téléphonique ponctuellement
Compétences requises :
- Accueillir la clientèle
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Filtrer les appels téléphoniques
- Gestion administrative
- Méthode de classement et archivage
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, ..)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour .)
- Maitrise de l'outil informatique
Vous êtes autonome sur le poste, avez une bonne capacité d'adaptation et un très bon sens de l'organisation.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 211NCWD
