Agent de Maintenance Section Hébergement H/F

École Nationale de Police

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:

Administratif :
Tenir le planning de l'hébergement. Programmer les opérations courantes d'entretien ou de réparation des locaux d'hébergement. Organiser la gestion des stocks et des inventaires du matériel inhérent à l'activité de l'unité. Incrémentation du logiciel GHFPN et remplissage des états demandés par sa hiérarchie. Suivi des prestataires externes. Assurer la mission d'accueil.

Technique:

Assurer le suivi et le contrôle des hébergements et réaliser les opérations courantes d'entretien des literies ou de réparation des locaux d'hébergement.
Nettoyer les protèges - matelas et les rideaux de douche.
Gérer ses stocks.
Polyvalence avec l'unité d'entretien dans toutes les autres tâches inhérentes à cette unité.
En cas de surcharge de travail ou d'absence du personnel administratif, assure la mission d'accueil.

Votre environnement professionnel:
Activités du service

La section hébergement est une des composantes du bureau des affaires immobilières, lui - même rattaché au Pôle immobilier logistique et au Département des Ressources.

Le bureau des affaires immobilières se compose de 2 sections: section immobilière et section hébergement. Ces sections sont spécialisées chacune dans leur domaine.

Il est impliqué techniquement dans toutes les actions, manifestations extérieures ou internes et les cérémonies qui se déroulent sur le site de l'ENP. Il assure lui-même la petite maintenance des bâtiments et fait appel à des entreprises extérieures pour les contrôles obligatoires en matière d'hygiène et sécurité ou pour des travaux plus importants à effectuer. L'unité hébergement s'occupe essentiellement de l'accueil des élèves et stagiaires (plannings, états des lieux, contrôles du bon état des chambres), ainsi que la gestion des stocks de tout le matériel inhérent à l'activité de l'unité.

Composition et effectifs du service

La section hébergement est composée de:

1 Secrétaire administratif classe normale
1 AAP1
3 AAP2
1 Contractuel catégorie c

Liaisons hiérarchiques
N+1: Responsable de la section hébergement
N+2: Cheffe du Bureau des affaires immobilières , adjointe à la secrétaire générale du département des ressources

Liaisons fonctionnelles
Partenaires internes: permanents de la structure, élèves, stagiaires, administrations (SGAMI etc)
Partenaires externes: entreprises extérieures