Assistant·e Administratif·ve du Service Mineurs Non Accompagnés Mna - Offre 929 H/F Département Meurthe et Moselle
- Nancy - 54
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
MISSION : Il.elle est chargé.e de la gestion administrative, juridique et financière du dispositif d'accueil et d'accompagnement des Mineurs non accompagnés sur le département.
ACTIVITES
Assistance administrative, planification et suivi
· Assure la gestion administrative du service et des dossiers relatifs aux mineurs non accompagnés ainsi que les relais nécessaires à majorité avec le service Jeunes Majeurs
· Veille à la sécurisation juridique du dispositif (recherche, mise à jour des textes, application de la réglementation, documentation, ...)
· Assure la gestion financière du dispositif MNA en lien avec le Pôle Ressources de la DGA Solidarités
· Procède à la coordination administrative avec le REMM (Réseau éducatif de Meurthe-et-Moselle), les associations, les directions territoriales, le service d'aide aux jeunes majeurs, les Tribunaux, les services de l'Etat
· Assure le secrétariat général du service
· Coordonne son activité avec les assistantes des services de la direction Enfance famille et santé publique, celle du service MNA, les travailleurs sociaux du service et les cellules administratives ASE des territoires.
· Effectue le classement et l'archivage conformément au référentiel départemental.
Accueil et relations avec le public
- Effectue l'accueil physique et téléphonique du service (usagers, agents, partenaires)
- Prend les messages et hiérarchise les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité
- Conseille et oriente le public vers l'interlocuteur ou le service compétent.
ACTIVITES SPECIFIQUES
· Effectue les productions statistiques mensuelles et contribue aux données de pilotage du service
· Coordonne les liens avec l'Agence de Services et de Paiement et assure les demandes de remboursement Etat en lien avec la Direction Enfance famille et Santé publique.
Référence de l'offre : 4v0npg4m1x
Le profil recherché
Compétences relationnelles :
· Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
· Créer de bonnes conditions d'accueil
· Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
· Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
Compétences techniques :
- Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
- Connaître le cadre général de l'Aide Sociale à l'Enfance
- Connaître l'environnement juridique lié à la spécificité du service/du domaine d'activité
- Maîtriser les techniques de recherche documentaire
- Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunions
- Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,...)
- Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
- Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
Compétences stratégiques :
- Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
· Comprendre les enjeux liés à son domaine d'activité
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Savoir établir des priorités
· Alerter sur des risques, dysfonctionnements ou des urgences à traiter
EC9876
Bienvenue chez Département Meurthe et Moselle
Le Conseil départemental de Meurthe-et-Moselle couvre une population de près de 740 000 habitants. Précurseur et novateur dans le domaine des Solidarités et le développement d'un accès pour tous à des services départementaux de proximité, le Département de Meurthe-et-Moselle, est particulièrement attentif à laccès aux droits fondamentaux que sont la santé, l'insertion sociale et professionnelle, la protection de l'enfance, et l'accompagnement social des publics en situation de précarité ou de fragilité.
La collectivité se montre soucieuse de la qualité de vie au travail des agents et soutient une politique d'amélioration continue des conditions de travail, à la fois dans une approche individuelle mais également collective.
La direction générale adjointe aux Solidarités, en quelques chiffres :
o 336 postes des solidarités au central en lien fonctionnel avec :
- 750 postes sur les territoires,
- 600 postes au Réseau éducatif de Meurthe-et-Moselle,
- 265 assistants familiaux,
o 511 M€ de dépenses de solidarité, soit plus de 66% du budget de fonctionnement du Département.
Infos complémentaires
Publiée le 22/07/2026 - Réf : 59a3b44580d61e117e268774cd9caa26
