Chef de Bureau Dec 1 - Direction des Examens et Concours H/F

Rectorat de Nantes

Piloter l'ensemble des opérations permettant d'organiser les sessions :

- des épreuves anticipées et terminales des baccalauréats général et technologique au sein de l'Académie de Nantes et des 18 centres étrangers - relevant de l'AEFE - rattachés à l'Académie (63 000 candidats).

- des épreuves spécifiques du Baccalauréat Français International,

- des épreuves spécifiques des Baccalauréats binationaux : Abibac, Bachibac, Esabac.

- des épreuves du Concours Général des Lycées,

- des épreuves des Certifications en langues vivantes Anglaise, Allemande, et Espagnole.

Cette mission s'étend de l'inscription des candidats à la délivrance des diplômes (organisation des épreuves et des corrections, désignation des jurys, publication des résultats, gestion du contentieux). Le bureau a également en charge le suivi et la liquidation de toutes les opérations financières relatives aux examens dont il a la charge (frais de déplacement et indemnités de jury).

Encadrer une équipe de treize personnes comprenant un chef de bureau adjoint (cat. A) et douze gestionnaires d'examen (6 cat. B et 6 cat. C) dont deux coordinatrices.

Inscrire l'activité du bureau dans le cadre des objectifs du projet de service de la DEC.

Activités générales :

1.Organiser les activités du bureau en veillant à :

-assurer le respect de la conformité réglementaire de chacune des étapes des sessions

- assurer un accompagnement et une l'assistance technique et réglementaire auprès des établissements, des candidats/représentants légaux et des services coordonnateurs des examens à l'étranger.

- développer l'utilisation d'outils et méthodes de travail permettant d'optimiser et de simplifier les procédures tout en valorisant et développant les compétences des agents

- suivre la liquidation des opérations financières relatives aux examens

- mettre en place une stratégie de prévention et de gestion des réclamations

2.Piloter les activités du bureau

3.Manager

4.Organiser et participer aux échanges avec les IA-IPR référents et leur doyen pour la mise en oeuvre des sessions

5.Arbitrer ou intervenir sur des situations particulières ou sensibles

6.Assurer une communication efficace auprès des différents acteurs d'une session

7.Assurer une collaboration et un dialogue avec les services ministériels de la DGESCO, avec l'Inspection Pédagogique Régionale, les DEC des autres académies, les services administratifs du CNED, les Services Coordonnateurs des Examens des deux zones rattachées à l'Académie de Nantes.

8.Collaborer activement avec la Cellule informatique de la DEC, les autres chefs de bureau de la DEC, les services rectoraux de la Direction des Systèmes d'Information, la Direction des Systèmes d'Information et de l'Innovation

9.Assurer la gestion RH du bureau