Assistant·e Logistique Mayotte H/F Croix-Rouge française

Descriptif général du poste

Placé-e sous la responsabilité du responsable logistique, il/elle aura pour objectifs :

Objectif 1 : Procéder à la gestion des achats qui lui sont délégués

• Applique les procédures d'achat de la Croix-Rouge française et vérifie la conformité des demandes exprimées par les équipes.
• Recueille, formalise et prépare les besoins d'achat en lien avec les demandeurs internes.
• Met en concurrence les fournisseurs conformément aux procédures en vigueur et sollicite les devis nécessaires.
• Identifie et met à jour les informations relatives aux fournisseurs
• Met à jour les tableaux de suivi, chronogrammes et documents associés.
• Vérifie la conformité des livraisons
• Classe et met à jour l'ensemble des documents d'achat
• Collabore avec le PIROI Center dans la mise en oeuvre des achats ne pouvant être réalisés localement.
• Maintient des échanges réguliers et professionnels avec les fournisseurs dans le cadre du suivi des commandes

Objectif 2 : Contribuer au bon fonctionnement des moyens généraux de la sous délégation PIROI Mayotte (équipements, bâtiments...)

• Participe à l'identification des besoins en équipements et matériels pour le travail quotidien des équipes.
• Prépare, installe et met à disposition les postes de travail et équipements fonctionnels
• Participe à la réception, à l'installation, à l'organisation et à la vérification des équipements, et signale les besoins d'intervention ou de remplacement
• Effectue des vérifications simples et contribue aux opérations préventives et curatives,
• Suit l'état du bureau et des logements collectifs, y compris le bâti, les contrôles et certifications réglementaires, et les interventions techniques réalisées par les prestataires
• Met en oeuvre les mesures logistiques liées à la sûreté-sécurité
• Transmet les informations et rapports

Objectif 3 : Gérer les stocks, les véhicules et le transport des personnes et du matériel de la PIROI Mayotte

• Participe à l'aménagement et à l'organisation des sites de stockage.
• Vérifie le respect des normes de sécurité
• Assure la sécurisation et le bon usage des équipements logistiques.
• Organise les entrées et sorties de stock
• Tient à jour l'inventaire des stocks
• Effectue les activités courantes de gestion de stock
• Met à jour les outils de suivi
• Planifie et coordonne les déplacements des véhicules et du matériel.
• Vérifie la conformité légale des véhicules de service
• Prépare et transmet les rapports logistiques liés aux activités
• Maintient une documentation rigoureuse et conforme

Objectif 4 : Apporter un appui logistique à l'ensemble du programme GRC Mayotte

• Assure l'organisation logistique des formations,
• Réserve et prépare les salles de formation,
• Participe à l'organisation logistique des exercices pratiques et SimEx.
• Contribue à la mobilisation des moyens logistiques
• Effectue des tâches administratives ponctuelles
• Assure l'archivage des dossiers

Objectifs transversaux : Selon les besoins, l'assistant logistique sera amené à apporter un appui ponctuel sur d'autres activités