Assistant de Direction H/F Slash Intérim

SLASH Intérim recrute pour l'un de nos partenaires, un(e) Assistant(e) de Direction H/F en intérim sur le secteur de Neuilly-sur-Marne (93330).

Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais, pour une rémunération comprise entre 1800 et 2500 EUR / mois.

Au sein de la direction qualité, gestion des risques, affaires juridiques, relations usagers/cultes, admissions et tutelles, vous assistez la Directrice et son Adjointe dans l'ensemble de leurs missions et assurez le bon fonctionnement du secrétariat de la direction.

Vous serez en charge des missions suivantes :
- Gestion de l'agenda de la Directrice DQRJU et de son Adjointe ;
- Préparation et organisation des réunions, visites, conférences et événements ;
- Prise de notes, saisie, rédaction, mise en forme et diffusion de documents et comptes-rendus ;
- Organisation et suivi des staffs de la DQRJU et des projets de la direction ;
- Accueil des professionnels, patients, familles et partenaires extérieurs ;
- Gestion des appels téléphoniques, courriers et messages électroniques : réception, traitement, diffusion et archivage ;
- Organisation, classement et archivage des données et documents papier et informatiques ;
- Création, mise à jour et suivi de bases de données, organigrammes, plannings et tableaux de bord ;
- Recensement, gestion et suivi des congés des agents sur Agiletime ;
- Gestion logistique de la DQRJU : commandes, bons travaux, stocks, fournitures, réservations de salles, saisie, suivi et relances ;
- Élaboration de documents et formulaires à destination de la communauté hospitalière ;
- Suivi du projet usagers et participation à la gestion de l'Intranet et des pages DQRJU ;
- Réception, enregistrement et suivi des demandes d'informations médicales et des questionnaires de satisfaction ;
- Contribution à la transversalité et à la continuité du service en lien avec l'ensemble des équipes de la DQRJU.

Description du profil :
Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie sur un poste d'assistanat de direction, au sein d'un environnement administratif ou hospitalier. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne capacité de rédaction, d'organisation et de priorisation. Discret(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez faire preuve de polyvalence et de sens du service. Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir avec des interlocuteurs variés en interne comme en externe.

Votre dynamisme, votre rigueur et votre goût pour le travail bien fait seront des atouts pour ce poste en intérim.

Rémunération : 1800 - 2500 EUR / Mois

Cette mission est faite pour vous ? Transmettez sans attendre votre CV à votre conseiller Slash. N'oubliez pas de rappeler vos coordonnées.