Université Lyon 1 - Gestionnaire Administratif H/F
Université Claude Bernard Lyon 1
- Lyon - 69
- CDD
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur, le ou la gestionnaire assurera la gestion administrative des étudiants de L1 et L2 STAPS en soutien de l'équipe déjà en poste. Il ou elle assurera également, en autonomie, le suivi administratif des étudiants des parcours LAS de l'UFR et celles des étudiants du M1 et M2 EOPS parcours MUSKLE.
Activités principales :
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (accueil physique, téléphone, courriels)
- Exécuter au quotidien les actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité des étudiants de L1-L2 et des parcours LAS : inscriptions administratives et pédagogiques
- Importer les notes des étudiants sur Apogée et vérifier les calculs automatiques de moyennes ainsi que les compensations et validations d'UEs et de blocs de compétences
- Préparer les examens : dupliquer les sujets, préparer les PV d'examens, les listes d'émargement, assurer le suivi logistique le jour des épreuves > Préparer les documents de jury, éditer les relevés de notes et attestations de réussite
- Traiter les dossiers de candidatures eCandidat L2 : actualiser le questionnaire Lime Survey, vérifier les pièces, relancer les candidats pour pièces manquantes, mettre à jour le tableau de suivi
- Assurer le suivi administratif des stages des étudiants de L2 et de M1 et M2 EOPS parcours Muskle ainsi que des stages volontaires des étudiants de L1 : contrôle de la conformité des conventions, gestion des avenants, archivage
- Réaliser le contrôle d'assiduité des étudiants boursiers
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Apogée,Ecandidat, parcoursup, Monstage, ADE, Tomuss
Le profil recherché
Compétences attendues :
- Avoir une bonne expression écrite et orale
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels de gestion administrative
- Être capable d'organiser et de planifier son travail de manière autonome et en équipe
- Appliquer le cadre réglementaire national et commun à l'établissement en matière de formation et de vie étudiante
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Avoir des capacités d'adaptation et de polyvalence
Connaissances :
- Connaitre les techniques d'accueil téléphonique et physique adaptées à différents publics
- Connaitre les techniques de communication et d'élaboration de documents
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur serait un plus
Savoir être :
- Avoir des aptitudes relationnelles et le sens du travail en équipe
- Être réactif
- Etre rigoureux
- Savoir rendre compte
- Savoir gérer les situations sensibles > Savoir faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité
Bienvenue chez Université Claude Bernard Lyon 1
L'UFR STAPS est l'une des composantes de l'Université Claude Bernard Lyon 1 . Elle participe à la production et à la diffusion de connaissances scientifiques et techniques dans le cadre des Sciences du Sport. Elle propose des formations scientifiques, techniques et professionnelles et accueille environ 3000 étudiants. Le service scolarité de l'UFR STAPS assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants en lien avec les responsables de formations, les services centraux de la composante et ceux de l'UCBL.
Infos complémentaires
Publiée le 22/07/2026 - Réf : 2026-2359571
