Assistant Administratif Unité Projet H/F Nantes Métropole
- Nantes - 44
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rattaché·e à la responsable de l'unité projet, au quotidien, vous travaillez au sein d'un pool de 3 secrétaires. Vous devez aussi assurer la continuité de service de la direction. vos missions seront de :
- apporter une assistance administrative dans l'organisation de l'activité de l'unité en termes d'accueil, de coordination, de planification et du suivi de l'exécution administrative des divers projets
- Assister la responsable de l'unité, les chef·fes de projet (CDP) et les conducteur·trices d'opérations (COP) : gestion des agendas, des rendez-vous, des déplacements, des réunions avec mise en place du matériel nécessaire
- Préparer les dossiers techniques en lien avec les COP et les CDP. rédigerer des comptes-rendus de réunion, ainsi que les courriers techniques à partir de prises de notes ou de documents transmis.
- Participer à la mise à jour des outils de suivi du patrimoine en appui du/de la chargé·e de gestion administrative et technique.
- Piloter la gestion des ADS en lien avec les autres assistantes, suivi des signatures et transmissions, enregistrement des dossiers...
- Participer à l'accueil et à la gestion du secrétariat, réceptionner les appels téléphoniques, faire du classent et de l'archivage.
- En collaboration avec l'assistante de service : enregistrement et suivi du courrier.
- Assurer la création des bons de commande en l'absence de l'assistante de l'unité Gestion de patrimoine : mise à la signature et diffusion aux prestataires
- Intégrez à vos activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement, ce en respectant les directives et procédures en matière d'Hygiène-Sécurité, Environnement et Qualité.
Le profil recherché
Fort·e d'une expérience réussie en assistanat technique, idéalement en collectivité, vous possédez des connaissances des spécificités liées au domaine du bâtiment.
Vous maîtrisez les techniques d'accueil, de secrétariat ainsi que l'outil informatique et les logiciels bureautiques usuels (Excel, Word, Powerpoint, Outlook).
Votre organisation au travail vous permet d'anticiper, de prioriser les tâches et d'être réactif·ve face aux urgences ou aléas du quotidien. Vous êtes en capacité d'organiser des informations pour les retranscrire et de présenter un dossier de manière à faciliter la prise de décision.
Adaptable, vous êtes en mesure de répondre à des sollicitations multiples et variées dans un environnement ou les passages aux quotidiens sont très nombreux
Les avantages
- Prime de service public (1 846 € bruts annuels)
- Carte restaurant (à hauteur de 10,60 €/jour travaillé)
- Participation à la mutuelle santé et prévoyance
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
- Participation aux déplacements domicile-travail (jusqu'à 300 € /an)
- Prestations sociales (chéques vacances, culture, aides aux loisirs...)
- Cadre de travail agréable
- Association sportive et culturelle
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Email de confirmation de réception de candidature sur l'espace de recrutement dédié.
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Si votre candidature est pré-sélectionnée, envoi d'un mail de convocation.
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Si votre candidature n'est pas pré-sélectionnée, envoi d'une réponse négative par mail.
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Vous pourrez être convoqué·e pour des tests techniques avant votre entretien.
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Entretien physique ou en visio-conférence avec les membres du jury de recrutement.
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Nantes Métropole en images
Publiée le 22/07/2026 - Réf : 2026-15962
