Gestionnaire des Examens et Concours H/F

Rectorat de Mayotte

Objectifs du poste :

Le ou la gestionnaire des examens et concours, placé(e) sous l'autorité du chef de division et, le cas échéant, du chef de bureau, aura pour missions de :

• Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des usagers, candidats et partenaires institutionnels dans le cadre des examens, concours et certifications gérés par le service
• Procéder à la gestion administrative des inscriptions, au contrôle des pièces justificatives, à la vérification de l'éligibilité des candidats et au suivi des dossiers ;
• Contribuer à la préparation des sessions : élaboration des calendriers, organisation des centres, affectation des candidats, convocation des jurys, préparation des documents nécessaires au déroulement des épreuves ;
• Participer à l'organisation matérielle et logistique des épreuves écrites, orales et pratiques, ainsi qu'à la sécurisation des opérations relevant du service ;
• Assurer le suivi des corrections, des délibérations, de la saisie des résultats, de leur validation et de leur publication selon les procédures en vigueur ;
• Traiter les demandes de renseignements, réclamations, recours administratifs de premier niveau et sollicitations relatives aux résultats et aux pièces de jury ;
• Préparer les éléments nécessaires au paiement des jurys, aux frais de mission et au suivi des dépenses afférentes à l'organisation des sessions, en lien avec les services compétents ;
• Établir des tableaux de bord, statistiques, bilans d'activité et documents de suivi destinés à l'encadrement.