Gestionnaire Administratif et Pédagogique de la Chaire Smart City H/F
Université Bourgogne Europe (UBE)
- Dijon - 21
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Assurer le suivi administratif de la Chaire Smart City
- Accueil physique, téléphonique et messagerie
- Organisation des Comités de pilotage (COPILs)
- Saisie et mise en forme de documents (demande de tarifs, comptes rendus de réunions...)
- Organisation logistique des déplacements (missions nationales et internationales)
- Préparation logistique des manifestations scientifiques du laboratoire (préparation en amont et en assurer le bon déroulement)
- Gestion des inscriptions, commandes, réservations (restaurant, hébergement, réservations de salles, prêt de matériel...)
- Suivi du budget de la Chaire (gestion d'états de frais, établissement de pré bons de commande...)
Gérer pédagogiquement les étudiants des diplômes rattachés à la Chaire Smart City
- Gestion des dossiers de candidature
- Planification des emplois du temps
- Organisation des examens
- Gestion des absences
- Gestion des vacataires
Le profil recherché
Niveau minimum BAC, souhaité Bac +2 en gestion administrative
Compétences attendues
- Connaître les règles de gestion administrative et budgétaire
- Connaître l'environnement de l'université et de préférence de l'UFR DSEP
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable,
- Capacité à s'adapter et à appréhender de nouveaux outils et logiciels (suite office, suite Adobe...)
- Savoir prendre des initiatives
- Être méthodique, savoir s'organiser, hiérarchiser et prioriser dans le cadre d'une polyvalence des activités
- Maîtrise de l'orthographe, de la prise de note et qualités rédactionnelles.
- Capacité à se situer et à s'adapter à une organisation (travail en équipe),
- Savoir partager l'information et rendre compte,
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d'implication (prendre des initiatives),
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,
- Savoir être à l'écoute des interlocuteurs et analyser leur demande, avoir le sens de la communication pour pouvoir renseigner
Bienvenue chez Université Bourgogne Europe (UBE)
La chaire « Smart city et gouvernance de la donnée » inaugurée en mars 2019 est placée sous l'égide du Centre Innovation et Droit (CID) rattaché à l'UFR Droit et Sciences Économique et Politique (UFR DSEP). Elle s'appuie sur le projet SMART CITY DIJON MÉTROPOLE, fruit d'une ambition politique forte de repenser le modèle urbain du XXIème siècle.
Son objectif est de produire et transmettre de nouvelles connaissances juridiques, économiques, politiques relatives à la SMART CITY.
Publiée le 22/07/2026 - Réf : 2026-2359561
