Gestionnaire Administratif H/F

Service Public

Groupe RIFSEEP :2
Vos activités principales
Le titulaire du poste a pour missions suivantes :
- la gestion des Fiches d'Expression de Besoins (FEB) des unités (traitement administratif de la demande) ;
la réalisation des achats et des devis auprès des fournisseurs marchés et hors marchés;
- la rédaction des notes de services, note express ou lettre administrative du service;
- la saisie des données relatives aux mouvements comptables dans le système d'information logistique (formation en interne obligatoire) ;
- la préparation des différentes commandes de fournitures bureautiques et informatiques ;
- assurer la gestion du matériel des unités administratives de l'École;
- effectuer le suivi et la mise à jour des stocks;
- participation aux inspections et aux opérations de contrôle des matériels;
- le renfort mensuel à la chaîne d'habillement lors des incorporationspuis la gestion et la saisie des commandes dans Uniforces(formation en interne assurée) liées à l'habillement en collaboration avec le responsable habillement;
- la gestion des stocks des produits d'entretien et fournitures de bureau;
- la réception et la délivrance des matériels stockés dans le magasin du corps;
- la réception et la vérification de la conformité ainsi que la ventilation des achats externes de matériel effectués;
- la gestion administrative des consommations de carburants interne et externe de l'École dans les pro-logiciels métiers VULCAIN et TOKHEIM(formation obligatoire) en collaboration avec le responsable pétrolier;
- la gestion des carburants et de la soute en collaboration avec le responsable produit pétroliermais aussi lors de l'absence de celui-ci ;
- la préparation des matériels en attente d'expédition;
- la préparation des Gilets Par Balles (GPB) puis assurer la distribution si le service l'impose ;
- la gestion informatique des GPB à l'appui d'un pro-logiciel métier SAGE X3(formation obligatoire ) en collaboration avec l'armurier en poste ;
- responsable de la gestion du parc automobile lors de l'absence du titulaire lié à la fonction ;
- responsable de la gestion des lignes téléphonique NÉO-PARC lors de l'absence du responsable.
Vos activités secondaires
Polyvalence ponctuelle au sein du service ou de l'École pour faire face à un besoin identifié ou à une situation plus tendue des effectifs notamment lors des incorporations.
Composition et effectifs du service
Le bureau des soutiens opérationnels est composé de 35 personnels de statuts différents: OCTA - CSTAGN - PCiv Adm - PCiv T - - GAV - contractuel.
3 sections composent le BSO:
- Un chef de BSO: 1 OCTA
- Un chargé de projets immobilier: 1 PCiv T
- La SAT: 21 personnels // 1 CSTCE - 16 PCiv T - 4 GAV
- La SGE: 9 personnels // 5 CSTAGN - 2 PCiv T - 2 GAV
- La SIL: 3 personnels // 2 CSTAGN - 1 PCiv Adm
Liaisons hiérarchiques
Le chef de la section gestion et équipements.
Liaisons fonctionnelles
Relations avec l'ensemble des centres et services