Assistant Chargé de l'Accueil de la Dstua - Mairie de Saint-Gratien H/F
Communes
- Saint-Gratien - 95
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la DSTUA
- Réceptionner les demandes de travaux informatisées et transmission aux services concernés
- Assister la responsable de service et le chargé d'études programmation
- Réceptionner le courrier arrivé et se charger de sa diffusion, après la reprographie des documents, auprès des différents attributaires
- Accueillir le public et répondre aux appels téléphoniques
- Assurer l'accueil des fournisseurs et réceptionner les colis
- Transmettre les messages par mail et les appels aux techniciens et assistantes concernés
- Etablir des outils permettant la traçabilité des appels
- Saisir, envoyer, classer divers courriers
- Assurer l'enregistrement, l'envoi et le retour des parapheurs
- Réceptionner les offres des entreprises dans le cadre des marchés publics et établir les reçus
- Tenir à jour les dossiers des syndicats intercommunaux (affichage convocation et compte-rendus, certificats d'affichage)
-
Le profil recherché
- Avoir une parfaite connaissance du fonctionnement de la DSTUA et de l'environnement gratiennois ( mairie)
- Maîtrise des outils informatiques et les différents logiciels (Excel, Word, Ciril)
- Techniques d'accueil
SAVOIR FAIRE :
- Organisation, rigueur, discrétion,
- Maîtrise du temps et gestion des priorités
- Savoir écouter répondre et gérer au mieux les attentes des usagers
- Maîtriser la polyvalence des tâches
FORMATION DIPLOME :
- Niveau Bac
- Formations liées aux techniques d'accueil
Publiée le 22/07/2026 - Réf : O095260720000168
