Gestionnaire au Service des Affaires Immobilières de la Gendarmerie H/F

Service Public

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales :
- accueillir téléphoniquement et physiquement des interlocuteurs du service et en rendre compte,
- recueillir et prendre en compte des besoins exprimés par les services occupants,
- enregistrer et suivre des demandes de travaux en lien avec le spécialiste en charge de leur réalisation,
-réaliser des états des lieux entrants et sortants des logements de gendarmesau sein de la caserne du Fort des Justices à Besançon et des logements hors caserne sur le département du Doubs
- réaliser le suivi administratif et juridique des opérations locatives (assurances locatives, prise à bail, renouvellement, recherche de logements..)
- créer, mettre à jour et suivre des informations dans le logiciel de gestion immobilière GEAUDE 2GAI
- établir des mises en compétition de logements et mettre à jour de la documentation inhérente (tableaux de bord, identification des logements vacants, ...)
- rédiger et suivre des décisions d'attribution de logements, des compte-rendus d'occupation et d'évacuation
- suivre des relevés de compteurs d'eau, des baux en liaison avec les administrations et les bailleurs, des dossiers de charges locatives avec les bailleurs,
- veiller la messagerie organique (boîte mail du service)
- renforcer les autres services administratifs du groupement en cas de besoins ponctuels
- contribuer au bon fonctionnement de la caserne, notamment en cas d'impérieuse nécessité

Votre environnement professionnel:
Le poste se situe dans un groupement de gendarmerie, au sein d'un état-major composé de personnels en tenue (gendarmerie).
Activités du service
Le service des affaires immobilières est chargé de l'ensemble des questions
immobilières du département du Doubs.
À ce titre, il :
- est chargé du suivi des projets de construction, de rénovation ou d'extension de casernes et de leur entretien ;
- est en relation avec les propriétaires (casernes non domaniales) ;
- assure la gestion des baux du parc immobilier locatif pour les casernes n'appartenant pas à l'État ;
- calcule les charges redevables par les militaires de la gendarmerie ;
- veille à l'attribution réglementaire des logements au sein de la caserne ;
- gère l'enveloppe financière dédiée au fonctionnement.
Composition et effectifs du service
5 personnes de statuts différents
2 militaires du corps de soutien
4 personnels civils : 1 catégorie B, 1 catégorie C et 2 ouvriers d'état
Liaisons hiérarchiques
Colonel, commandant le groupement de gendarmerie départementale du Doubs
Lieutenant, chef GSRH
Major, chef du service des affaires immobilières.
Le gestionnaire est sous les ordres directs d'un gradé de la gendarmerie.
Liaisons fonctionnelles
Unités de gendarmerie, Préfecture, Direction régionale et départementale des finances publiques, SGAMI, entreprises, agences immobilières, propriétaires particuliers, cabinets d'experts, militaires et familles occupant les logements concédés par nécessité absolue de service.